The European answer to Asana
More functionality. More control. Better project management.
Why choose the alternative?
Complete data sovereignty
It's entirely up to you who you want to share your data with. We guarantee complete compliance with European data protection standards.
Fair pricing and licensing terms
We have been operating profitably for years, and our pricing and licensing terms are fair and transparent. We aim to gain market share through the quality of our products and services rather than through expensive marketing.
Innovation through competition
We listen to our customers. Our innovations are often direct responses to real customer challenges.
ChatGPT on Allegra vs. Asana:
"Allegra is significantly more powerful than Asana when it comes to traditional project management. It offers more comprehensive tools for creating WBS, Gantt charts, and implementing the Earned Value Method, making it the better choice for projects that rely on these classic techniques.
Both tools support agile project management, but Allegra provides a deeper and more robust integration of the Scrum methodology, including sprints, backlogs, and burn charts. Asana is more user-friendly and well-suited for simpler agile projects, but it doesn't offer the same depth and flexibility as Allegra."
Data protection
Full data sovereignty through self-hosting
Self hosting
- Run Allegra on your server
- Keep full control over your data
- Runs on all platforms (VMs, Docker)
- Requires IT skills
Allegra cloud
- Immediately ready for use
- DSGVO compliant in German cloud
- Switch to self hosting possible at any time
Allegra vs. Asana – the key differences
| Funktionen | Allegra^^^ |
Asana |
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100% data protection through cloud or self-hostingFor full control over your data, choose on-premises hosting. Alternatively, get started right away with the cloud solution. |
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Traditional Project ManagementBreak down projects into sub-projects and tasks into subtasks – essential for traditional project management. Includes interactive Gantt charts and resource planning. |
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Agile Project ManagementFull support for all agile workflows. Semantic handling of all Scrum artifacts such as epics, stories, sprints, backlogs, and burn charts with corresponding actions. |
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Fully Integrated WikiFor meeting minutes, test reports, requirements, manuals, etc. |
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Complete feature overview |
Mehr Zeit für Wesentliches
Weniger E-Mails
Intelligente Steuerung des Informationsflusses führt zu einer drastischen Reduktion des E-Mail-Aufkommens.
Kürzere Besprechungen
Weniger und kürzere Besprechungen durch strukturierte Dokumentation aller Aufgaben und Vorgänge.
Mehr Transparenz
Jedem ist klar, für was er verantwortlich ist. Jeder wird in Echtzeit informiert über alles, was er für seine Arbeit braucht.
Allegra vs. Asana - detailed comparison
Function |
Allegra |
Asana |
||
| Operation | On-premises/self hosting for complete data protection | |||
| Cloud/SaaS for easy use | ||||
| DSGVO conformity |
Meets the requirements, but may store data outside the EU.
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| All customer data stored exclusively in the EU. | ||||
| Classic project management | Unlimited hierarchical tasks | |||
| Gantt diagrams | ||||
| Resource planning | ||||
| Earned Value Method | ||||
| Agile project management | Complete Scrum support |
Limited Scrum-like support
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| Backlogs, epics, and stories | ||||
| Sprints and releases | ||||
| Burn charts | ||||
| Kanban/task boards | ||||
| Project configuration | Project templates with predefined tasks | |||
| Copy entire projects | ||||
| Sub-projects with unlimited depth |
Limited hierarchy support
|
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| Items and item types | Many item types like tasks, tickets, mile stones, etc. | |||
| Custom item types | ||||
| Item type specific forms and workflows | ||||
| Item hierarchy | Unlimited depth sub-items | |||
| Type of sub-items constrainable by item type | ||||
| Notifications | Granular control over system-generated notifications sent to users | |||
| Roles and permissions | Role based access to projects and workitems | |||
| Fine-grained permissions allowing a user to read and edit only specific fields in a form | ||||
| Custom roles with dedicated permissions | ||||
| Fields/attributes | Custom fields | |||
| Custom field type for multiple selection (options) | ||||
| Custom field type for selecting a user from a specific user group | ||||
| Different default values for fields possible in different projects | ||||
| Forms/Input screens | Custom forms | |||
| Forms with any number of custom tabs and panels | ||||
| Different forms for creating and editing an issue | ||||
| Different forms can be used for the same issue type in different projects | ||||
| Links/Dependencies | Link issues to show dependencies, for example | |||
| Define links that ensure an issue cannot be closed until the linked issue is closed | ||||
| Create custom link types | ||||
| Cockpit/Dashboard | Strong support for custom cockpits/dashboards | |||
| Each user can configure their own cockpit | ||||
| Cockpit templates for a quick start | ||||
| Reporting | Template-based reporting | |||
| Microsoft PowerBI integration | ||||
| Create reports in PDF and Excel format | ||||
| User Management | Synchronization of the user base with a directory server | |||
| Connect to more than one LDAP server | ||||
| Single sign-on support | ||||
| Two-factor authentication | ||||
| Interfaces | Extensive REST interface | |||
| Create and modify projects via the REST interface | ||||
| Execute queries via the REST interface | ||||
| Plug-ins for cockpit/dashboard widgets | ||||
| Plug-ins for field types | ||||
| Miscellaneous | Integrated wiki |
Bekannte Unternehmen setzen auf Allegra
Ob kleine Teams oder große Projekte: unsere Kunden sind von unseren Produkten begeistert!
Maßgeschneiderte Lösung für Deine Branche
Allegra ist in vielen Branchen im Einsatz. Seine hervorragende Anpassbarkeit sorgt dafür, dass auch Deine Anwendungsfälle zukunftssicher abgedeckt sind.
Elektronik-Industrie
Für Projektmanagement, Auftragsmanagement, Qualitätsmanagement, Change-Management und für den Kundenservice.
Engineering/Maschinenbau
Für Projektmanagement, Auftragsmanagement, Qualitätsmanagement und für den Kundenservice.
Software-Entwicklung
Für Issue Tracking, agiles, klassisches und hybrides Projektmanagement, DevOps.
Wirtschaftsprüfer und Controlling
Für das Management der jährlich anfallenden Aufgaben zur Bilanzierung und für generelles Aufgabenmanagement.
Behörden und Verwaltung
Für Security Incident Management, Projektmanagement, Auftragsmanagement, Genehmigungs-Workflows und Change-Management.
Defense-Industrie
Für Projektmanagement, Auftragsmanagement, Qualitätsmanagement und Change-Management.
Allegra arbeitet mit vielen Systemen zusammen
Viele sinnvolle Schnittstellen machen das Arbeiten mit Allegra angenehm und effektiv.
10+ Jahre Erfahrung
Wir verkaufen Dir nicht nur eine Software, sondern wir unterstützen Dich so, dass Deine Probleme gelöst sind. Auch nach der Implementierung lassen wir Dich nicht allein: Unser legendärer Support ist von Installation bis Betrieb immer für Dich da.
Das sagen Kunden über Allegra
"Wir benutzen Allegra Software seit einigen Jahren bei DUNGS Combustion Controls und managen damit einen Großteil unserer Aufgaben und Projekte - über viele Standorte und Kontinente verteilt. Echt klasse wie sich die Software in den letzten Jahren weiterentwickelt hat."
Stephan Arnold, DUNGS Combustion Controls
"In der IT-Abteilung von BMK wird Allegra für die Aufgabenverwaltung der Softwareentwickler und für Projekte verwendet. ... Speziell beim Releasewechsel unseres ERP-Systems hilft uns Allegra bei der Abarbeitung der Fehler. Allegra unterstützt unsere Softwareentwickler ideal bei Ihrer täglichen Arbeit."
Iris Schrötter, BMK Group GmbH & Co. KG
"Wir ... arbeiten seit über 3 Jahren mit Allegra. Wir haben das System so an unsere Anforderungen angepasst, dass wir unsere vielen Projekte effektiv, mit geringem Aufwand und großer Zuverlässigkeit planen und steuern können. ... ein unverzichtbares Werkzeug für unsere Projektmanager und Entwicklungsteams."
Aglaia Eck, Helios Ventilatoren
"Wir ... arbeiten seit über 2 Jahren mit Allegra. Die Plattform wurde nach unseren Vorstellungen angepasst, so dass wir mit Ihr alle Werbeprojekte steuern und archivieren können. ... Egal, ob beim Erstellen von Statistiken oder bei Nachforschungen, in Allegra sind alle Informationen zuverlässig zu finden. ... Sehr empfehlenswert."
Monika Kraft, Nomos Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG
"Die Begleitung bei der (für uns komplexen) Konfiguration des CIRS-Systems erfolgte mit viel Engagement und Unterstützungsbereitschaft für besondere Anliegen. Hier erlebten wir ein hochprofessionelles und insbesondere wertschätzend auf alle Anliegen mit höchstem Verständnis eingehendes Support-Team (...)."
Dr. Oliver Bachmann, Stiftung Maria Ebene
Danke für Ihr Interesse!
Thank you for the message. We will contact you shortly.