Open Source Projektmanagement Tools

Warum Open Source im Projektmanagement?

Open Source Projektmanagement Tools sind für viele Organisationen attraktiv, weil sie Vorteile bieten, die proprietäre Software nicht liefern kann. Wer nach dem passenden Projektmanagement-Werkzeug sucht, sollte diese Argumente kennen:

• Datenhoheit: Bei Self-Hosting bleiben alle Projektdaten auf eigenen Servern – ein entscheidender Punkt für DSGVO-Konformität und regulierte Branchen.
• Kein Vendor Lock-in: Offene Formate und APIs ermöglichen den Wechsel oder die Kombination mit anderen Systemen.
• Transparenz: Der Quellcode ist einsehbar. Sicherheitslücken können durch eigene Teams oder die Community identifiziert werden.
• Anpassbarkeit: Eigene Entwickler oder externe Dienstleister können das Tool an spezifische Prozesse anpassen – ohne auf den Hersteller warten zu müssen.
• Kosten: Keine Lizenzgebühren. Allerdings entstehen Kosten für Hosting, Administration und Einarbeitung.

Open Source ist jedoch kein Selbstläufer. Die Werkzeuge erfordern technisches Know-how für Installation und Betrieb. Support kommt oft nur aus der Community, und die Benutzeroberflächen sind nicht immer auf dem Niveau kommerzieller SaaS-Lösungen. Wer professionellen Support und eine polierte Oberfläche erwartet, sollte auch kommerzielle Alternativen wie die in unserem Projektmanagement-Tools-Vergleich bewerteten Lösungen in Betracht ziehen.

Übersicht: Open Source Projektmanagement Tools

Die folgende Tabelle zeigt Dir auf einen Blick, welche Open-Source-Tools Deine Grundanforderungen erfüllen. Über die Filter kannst Du die Liste auf Deine Bedürfnisse einschränken.

Markiere Deine Anforderungen:

Cloud-basiert Self-hosted Agiles PM Klassisches PM DSGVO-konform

Tool	Lizenz	Cloud	Self-hosted	Agil	Klassisch	DSGVO	Ideal für
OpenProject	GPL v3	✔	✔	✔	✔	✔	Behörden, Unternehmen
Redmine	GPL v2	✘	✔	✔	✔	✔	Entwickler, IT-Teams
Tuleap	GPL v2	✔	✔	✔	✔	✔	Enterprise, ALM
ProjeQtOr	AGPL v3	✘	✔	Teilweise	✔	✔	Klassisches PM, PMO
Taiga	MPL 2.0	✔	✔	✔	✘	Teilweise	Agile Teams, Startups
Plane	AGPL v3	✔	✔	✔	✘	Teilweise	Entwickler, Jira-Umsteiger
Leantime	AGPL v3	✔	✔	✔	Teilweise	Teilweise	Strategie-Teams
WeKan	MIT	✘	✔	✔	✘	✔	Kleine Teams
Kanboard	MIT	✘	✔	✔	✘	✔	Minimalisten
Vikunja	AGPL v3	✔	✔	Teilweise	✘	Teilweise	Aufgabenverwaltung

Alle aufgeführten Tools können selbst gehostet werden – das ist einer der wesentlichen Vorteile von Open Source. Bei Self-Hosting ist DSGVO-Konformität grundsätzlich gegeben, da die Daten unter eigener Kontrolle bleiben. Die Spalte „DSGVO” bezieht sich auf das Gesamtangebot inklusive etwaiger Cloud-Dienste.

Bewertungskriterien

Für eine fundierte Bewertung verwenden wir dieselben Kriterien wie in unserem Projektmanagement-Tools-Vergleich. Für jedes Tool gibt es eine interaktive Scorecard, deren Gewichtung Du im ersten Tool anpassen kannst – die Änderung wird auf alle anderen übertragen.

Kategorie	Beschreibung
Funktionsumfang	Aufgabenverwaltung, Gantt, Kanban, Zeiterfassung, Ressourcenplanung etc.
Benutzerfreundlichkeit	Intuitive Bedienung, Lernkurve, UI/UX
Kollaborationsfunktionen	Kommunikation, Kommentare, @Mentions, gemeinsame Dashboards
Integrationen	Anbindung an Tools wie Slack, Microsoft Teams, Git, Gitlab, Google Drive etc.
Anpassbarkeit	Custom Workflows, Felder, Dashboards, Benutzerrollen
Reporting & Analyse	Berichtsfunktionen, Dashboards, KPIs, Exportmöglichkeiten
Support & Hilfe	Verfügbarkeit, Qualität des Supports, Hilfeartikel, Community
Preis-Leistungs-Verhältnis	Kostenstruktur, Fairness in Relation zum Funktionsumfang
Sicherheit & Datenschutz	DSGVO-Konformität, Hosting, Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, SSO, 2FA
Skalierbarkeit & Performance	Leistungsfähigkeit bei großen Teams/Projekten, Ladezeiten, Zuverlässigkeit

Die Open Source Projektmanagement Tools im Detail

OpenProject – Der Platzhirsch

OpenProject ist das bekannteste Open Source Projektmanagement Tool im deutschsprachigen Raum. Die Community Edition (GPL v3) bietet bereits einen soliden Funktionsumfang mit Arbeitspaketen, Gantt-Diagrammen, agilen Boards, Zeiterfassung und einem integrierten Wiki. OpenProject unterstützt sowohl klassische als auch agile Projektmanagement-Methoden und eignet sich damit für hybride Ansätze. Die Software stammt von einem Berliner Unternehmen und kann DSGVO-konform auf eigenen Servern oder in der EU-Cloud betrieben werden.

OpenProject ist aus Redmine hervorgegangen und hat dessen Grundstruktur mit einer modernen Oberfläche und erweitertem Funktionsumfang weiterentwickelt. Besonders stark ist das Tool bei strukturierten Projekten mit klaren Rollen, Berechtigungen und nachvollziehbaren Abläufen. Für Behörden und Unternehmen mit Anforderungen an Projektdokumentation und Compliance ist das ein echtes Argument.

Allerdings stecken viele Funktionen – darunter Multiprojektmanagement, erweiterte Dashboards und Unternehmens-Features – ausschließlich in den kostenpflichtigen Enterprise-Editionen. Die Benutzeroberfläche ist funktional, aber nicht besonders intuitiv. Neue Nutzer benötigen Einarbeitungszeit, und das initiale Setup erfordert technisches Know-how.

OpenProject ist die erste Wahl für Organisationen, die ein ausgereiftes Open Source Projektmanagement Tool mit Fokus auf Struktur und Datenschutz suchen. Für Teams, die Wert auf eine moderne, intuitive Oberfläche oder tiefe Integrationen legen, kann die Lösung jedoch sperrig wirken.

Redmine – Der Veteran

Redmine ist eines der ältesten Open Source Projektmanagement Tools und seit 2006 im Einsatz. Die Software basiert auf Ruby on Rails und bietet klassische Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, ein Wiki und ein flexibles Rollen- und Rechtesystem. Das Plugin-Ökosystem ist groß: Hunderte von Erweiterungen decken nahezu jeden Bedarf ab – von agilen Boards über CRM-Module bis hin zu erweiterten Reports.

Redmines größte Stärke ist gleichzeitig seine größte Schwäche: Die Software ist extrem flexibel, aber die Benutzeroberfläche wirkt veraltet. Drag-and-Drop, moderne Dashboards oder zeitgemäße UX sucht man vergeblich. Neue Nutzer brauchen Geduld und Bereitschaft, sich in die Konfiguration einzuarbeiten. Die Entwicklungsgeschwindigkeit des Kernprojekts hat in den letzten Jahren nachgelassen, und innovative Funktionen entstehen vor allem durch Plugins von Drittanbietern.

Redmine ist eine solide, bewährte Lösung für IT-Teams, die maximale Anpassbarkeit brauchen und bereit sind, in die Konfiguration zu investieren. Für Organisationen, die eine moderne Oberfläche oder agile Methoden im Fokus haben, ist OpenProject oder Taiga die bessere Wahl.

Tuleap – Enterprise-ALM aus Europa

Tuleap ist mehr als ein reines Projektmanagement-Tool: Es ist eine vollständige Application Lifecycle Management-Plattform. Entwickelt vom französischen Unternehmen Enalean, unterstützt Tuleap Scrum, Kanban und klassische Methoden inklusive Wasserfallmodell. Dazu kommen Dokumentenmanagement, Testmanagement, Git- und SVN-Integration sowie umfangreiche Tracker-Systeme. Für Organisationen, die Softwareentwicklung und Projektplanung in einem Tool vereinen wollen, ist Tuleap ein ernstzunehmender Kandidat.

Die Community Edition (GPL v2) deckt den Kern der Funktionalität ab, während die Enterprise Edition zusätzliche Features und professionellen Support von Enalean bietet. Als europäisches Produkt mit Self-Hosting-Option ist Tuleap für DSGVO-kritische Umgebungen gut geeignet. Allerdings ist die Oberfläche komplex und die Einarbeitungskurve steil. Tuleap richtet sich an technisch versierte Teams, die ALM-Prozesse abbilden wollen – nicht an kleine Teams, die ein einfaches Aufgabenboard suchen.

Tuleap eignet sich hervorragend für Entwicklungsteams und Organisationen, die eine durchgängige ALM-Plattform brauchen. Für reine Projektmanagement-Anforderungen ohne Softwareentwicklungsbezug ist das Tool überdimensioniert.

ProjeQtOr – Der Methodiker

ProjeQtOr ist eines der funktionsreichsten Open Source Projektmanagement Tools und bietet nahezu alles, was klassisches Projektmanagement erfordert: Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung, Budgetverwaltung, Risikomanagement, Qualitätsmanagement und Anforderungsverwaltung. Die PHP/MySQL-basierte Software lässt sich auf nahezu jedem Webserver installieren und deckt den kompletten Projektlebenszyklus ab – von der Planung über das Projektcontrolling bis zum Abschluss.

Besonders bemerkenswert ist die Tiefe der Funktionalität: ProjeQtOr unterstützt Projektstrukturpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten, Aufwandsschätzung und umfassende Reports. Für Organisationen mit einem strukturierten PMO, die an Standards wie PMBOK oder PRINCE2 arbeiten, ist das ein starkes Angebot – und das komplett kostenlos unter der AGPL v3.

Die Kehrseite: ProjeQtOrs Oberfläche ist dicht und nicht besonders modern. Die Vielzahl an Menüpunkten, Formularen und Optionen kann neue Nutzer überfordern. Agile Methoden werden nur am Rande unterstützt, und die Community ist kleiner als bei OpenProject oder Redmine. Wer ein intuitives, agiles Tool sucht, ist hier falsch.

ProjeQtOr ist ideal für Organisationen, die klassisches Projektmanagement mit maximaler Funktionstiefe suchen – ohne Lizenzkosten. Für agile oder gemischte Teams mit hohen UX-Ansprüchen gibt es passendere Alternativen.

Taiga – Agil und elegant

Taiga hebt sich im Open Source-Feld durch seine moderne, aufgeräumte Oberfläche ab. Die Software fokussiert sich konsequent auf agile Methoden: Scrum mit Backlog, Sprints und Burndown-Charts sowie Kanban mit konfigurierbaren Boards. Dazu kommen ein integriertes Wiki, ein Issue-Tracker und eine ansprechende Darstellung von Epics und User Stories. Taiga stammt ursprünglich vom spanischen Unternehmen Kaleidos und wird unter der MPL 2.0 veröffentlicht.

Für agile Teams, die ein visuell ansprechendes, leichtgewichtiges Tool suchen, ist Taiga eine der besten Open-Source-Optionen. Die Einarbeitung gelingt schneller als bei den meisten Konkurrenten in dieser Liste. Einschränkungen gibt es bei klassischem Projektmanagement: Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung oder strukturierte Projektpläne sind nicht vorgesehen. Auch das Integrations-Ökosystem ist überschaubar – Anbindungen an Slack oder GitLab funktionieren, aber die Auswahl ist begrenzt.

Taiga ist die erste Wahl für agile Teams, die eine elegante Open-Source-Alternative zu Jira oder Trello suchen. Für klassische Projektmethoden oder komplexe Organisationsstrukturen ist es nicht ausgelegt.

Plane – Der moderne Herausforderer

Plane positioniert sich als moderne Open-Source-Alternative zu Jira und wird seit 2022 aktiv entwickelt. Die Oberfläche ist zeitgemäß und übersichtlich, mit Issues, Cycles (vergleichbar mit Sprints), Modules und integrierten Pages für Dokumentation. Die Software nutzt eine moderne Architektur mit Python-Backend und React-Frontend und bietet sowohl eine Cloud-Version als auch Self-Hosting unter der AGPL v3.

Die aktive Entwicklung und das wachsende Feature-Set machen Plane zu einem der spannendsten Projekte im Open-Source-PM-Bereich. GitHub-, GitLab- und Slack-Integrationen sind vorhanden, und die API ermöglicht eigene Erweiterungen. Allerdings ist Plane noch jung: Einige Funktionen befinden sich in der Entwicklung, die Dokumentation ist lückenhaft, und die Community ist kleiner als bei etablierten Projekten. Klassisches Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen oder Ressourcenplanung fehlt.

Plane ist vielversprechend für Entwicklerteams, die eine frische, moderne Alternative zu Jira suchen. Für produktionskritische Umgebungen sollte die Reife des Projekts genau geprüft werden.

Leantime – Strategie trifft Aufgabe

Leantime verfolgt einen anderen Ansatz als die meisten Open Source Projektmanagement Tools: Es verbindet strategische Planung mit operativer Aufgabenverwaltung. OKRs, Projektportfolios und Meilensteine stehen neben Kanban-Boards und Aufgabenlisten. Die Oberfläche ist freundlich gestaltet und richtet sich bewusst an Teams außerhalb der Softwareentwicklung – etwa Marketing, Operations oder Strategie-Abteilungen.

Die PHP-basierte Software (AGPL v3) lässt sich unkompliziert selbst hosten und bietet auch eine Cloud-Version. Die Stärke von Leantime liegt in der Zugänglichkeit: Projektleiter können ohne technische Vorkenntnisse starten. Allerdings fehlt es an Tiefe für anspruchsvolles Projektcontrolling, und die Integrationslandschaft ist begrenzt. Auch die Community ist deutlich kleiner als bei den etablierten Open-Source-Größen.

Leantime eignet sich für Teams, die strategische Ziele mit operativer Arbeit verknüpfen wollen – ohne tief in technische Konfiguration einsteigen zu müssen. Für komplexe, methodisch anspruchsvolle Projekte reicht die Funktionstiefe nicht aus.

WeKan – Die Trello-Alternative

WeKan ist eine Self-Hosted Kanban-Lösung, die sich optisch und funktional stark an Trello orientiert. Boards, Listen, Karten, Checklisten, Labels und Swimlanes – alles, was man von einem Kanban-Board erwartet, ist vorhanden. Die MIT-Lizenz erlaubt eine uneingeschränkte Nutzung, und die Installation per Docker oder Snap ist unkompliziert.

Für Teams, die ein einfaches, visuelles Board zur Aufgabensteuerung brauchen und dabei die volle Kontrolle über ihre Daten behalten wollen, ist WeKan eine gute Wahl. Die Grenzen zeigen sich bei komplexeren Anforderungen: Projektplanung mit Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung, Reporting oder Ressourcenmanagement fehlen. Auch Integrationen sind rar.

WeKan ist die richtige Lösung, wenn ein selbst gehostetes Kanban-Board ohne Schnickschnack gebraucht wird. Für strukturiertes Projektmanagement bieten OpenProject oder ProjeQtOr deutlich mehr.

Kanboard – Radikal minimalistisch

Kanboard verfolgt konsequent den Grundsatz „weniger ist mehr”. Die Software beschränkt sich auf reines Kanban mit Boards, Aufgaben, Swimlanes und WIP-Limits. Dazu gibt es eine einfache Zeiterfassung und ein Plugin-System. Die MIT-lizenzierte PHP-Anwendung benötigt minimale Serverressourcen und lässt sich in Minuten installieren.

Die Stärke von Kanboard ist die Klarheit: Kein Feature-Bloat, keine komplexe Konfiguration. Teams, die genau wissen, dass sie nur ein Kanban-Board brauchen, bekommen genau das. Für alles darüber hinaus – ob Gantt-Diagramme, Berichte, Rollenkonzepte oder umfassendere Zusammenarbeit – ist Kanboard nicht ausgelegt.

Kanboard ist perfekt für Minimalisten, die ein schlankes Kanban-Board unter eigener Kontrolle wollen. Für echtes Projektmanagement ist es zu reduziert.

Vikunja – Leichtgewichtige Aufgabenverwaltung

Vikunja ist eine Self-Hosted-Alternative zu Todoist oder Wunderlist. Die in Go geschriebene Software (AGPL v3) bietet Aufgabenlisten, Kanban-Boards, eine Kalenderansicht und grundlegende Teamfunktionen. Das schlanke Backend verbraucht wenig Ressourcen und lässt sich per Docker schnell aufsetzen. Es gibt auch eine kleine Cloud-Option. Vikunja stammt von einem deutschen Entwickler, was für die DSGVO-Thematik ein interessanter Aspekt ist.

Vikunja eignet sich gut für die persönliche Aufgabenverwaltung oder kleine Teams mit einfachen Anforderungen. Labels, Prioritäten, Fälligkeiten und CalDAV-Synchronisation decken die Grundlagen ab. Für professionelles Projektmanagement fehlen jedoch wesentliche Funktionen: Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung, Rollen- und Rechtesystem sowie umfassendes Reporting sind nicht vorhanden.

Vikunja ist eine solide Wahl für die persönliche oder teambasierte Aufgabenverwaltung mit Self-Hosting-Anspruch. Für professionelles Projektmanagement braucht es ein leistungsstärkeres Werkzeug.

Fazit: Welches Open Source Tool passt zu Dir?

Die Wahl des richtigen Open Source Projektmanagement Tools hängt stark vom Einsatzszenario ab:

• Umfassendes Projektmanagement mit Struktur und DSGVO: OpenProject ist die ausgereifteste Lösung mit dem breitesten Funktionsumfang.
• Klassisches PM mit maximaler Funktionstiefe: ProjeQtOr bietet nahezu alles, was ein PMO braucht – kostenlos.
• Enterprise-ALM für Entwicklungsteams: Tuleap vereint Projektmanagement mit Softwareentwicklung in einer Plattform.
• Agiles Arbeiten mit modernem Interface: Taiga überzeugt mit Eleganz und Fokus auf Scrum/Kanban.
• Moderner Jira-Ersatz: Plane ist das am schnellsten wachsende Projekt in diesem Bereich.
• Einfaches Kanban-Board: WeKan oder Kanboard liefern genau das – nicht mehr, nicht weniger.

Eines sollte man bei Open Source nicht vergessen: „Kostenlos” bedeutet nicht „aufwandsfrei”. Hosting, Wartung, Updates und Einarbeitung erfordern Ressourcen. Wer professionellen Support, eine moderne Oberfläche und umfassende Funktionalität ohne eigenen Betriebsaufwand sucht, sollte auch kommerzielle Lösungen wie Allegra in Betracht ziehen. Allegra vereint klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement in einer Plattform – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet und wahlweise als Cloud oder Self-Hosted verfügbar. Einen vollständigen Vergleich aller relevanten Projektmanagement-Tools findest Du in unserem Projektmanagement-Tools-Vergleich.

Vertiefende Lektüre: Projektmanagement, Projektmanagement-Methoden, Wasserfallmodell, PRINCE2, PMBOK, Projektplanung, Projektplan erstellen, Projektstrukturplan, Gantt-Diagramm, Projektcontrolling, Meilensteintrendanalyse, Earned-Value-Analyse, Kapazitätsplanung, Aufwandsschätzung, Matrixorganisation, Projektdokumentation.

Häufig gestellte Fragen

Ist Open Source Projektmanagement Software wirklich kostenlos?

Die Software selbst ist lizenzfrei nutzbar. Kosten entstehen durch Hosting, Administration, Einrichtung und ggf. Schulung. Bei Cloud-gehosteten Versionen (z.B. OpenProject oder Tuleap) fallen für den Managed Service reguläre Nutzungsgebühren an.

Welches Open Source PM-Tool eignet sich am besten für Scrum?

Taiga und Plane sind für agile Methoden optimiert und bieten Backlogs, Sprints und Burndown-Charts. OpenProject und Tuleap unterstützen Scrum ebenfalls, allerdings als Teil eines breiteren Funktionsumfangs.

Kann ich Open Source PM-Tools in der Cloud nutzen?

Ja, mehrere Anbieter bieten gehostete Versionen an: OpenProject, Taiga, Plane, Leantime und Tuleap sind auch als Cloud-Service verfügbar. Bei Self-Hosting-Only-Tools wie Redmine, Kanboard oder WeKan muss man die Infrastruktur selbst bereitstellen.

Welche Open Source Tools bieten Gantt-Diagramme?

OpenProject, Redmine, ProjeQtOr und Tuleap bieten native Gantt-Diagramme. Bei Redmine ist dafür teilweise ein Plugin erforderlich.

Ist Open Source Software sicherer als proprietäre Lösungen?

Offener Quellcode ermöglicht unabhängige Sicherheitsaudits und schnellere Fehlerbehebung durch die Community. Allerdings hängt die tatsächliche Sicherheit von der Pflege des Projekts, der Aktualität der Instanz und dem eigenen Betrieb ab.

Welches Tool eignet sich für kleine Teams ohne IT-Abteilung?

Leantime und Vikunja sind am einfachsten zu installieren und zu bedienen. Für Teams ohne technisches Know-how kann auch eine gehostete Version von OpenProject oder Taiga sinnvoll sein.

Welche Open Source PM-Tools unterstützen klassisches Projektmanagement?

OpenProject, ProjeQtOr, Tuleap und Redmine bieten Funktionen für klassisches Projektmanagement wie Gantt-Diagramme, Meilensteine, Ressourcenplanung und strukturierte Projektpläne.

Lässt sich ein Open Source PM-Tool mit Jira oder Slack integrieren?

Plane und Taiga bieten direkte Integrationen mit GitHub, GitLab und Slack. OpenProject unterstützt Anbindungen an Nextcloud und verschiedene CI/CD-Tools. Die Integrationstiefe ist bei Open Source generell geringer als bei kommerziellen SaaS-Lösungen.

Gibt es Open Source Projektmanagement Tools mit deutschem Support?

OpenProject bietet als Berliner Unternehmen deutschsprachigen Enterprise-Support. Bei den meisten anderen Tools ist der Support auf englischsprachige Community-Foren beschränkt.

Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen OpenProject und Redmine?

OpenProject ist aus Redmine hervorgegangen und bietet eine modernere Oberfläche, bessere agile Unterstützung und ein kommerzielles Support-Modell. Redmine punktet mit seinem großen Plugin-Ökosystem und maximaler Anpassbarkeit, hat aber eine veraltete Benutzeroberfläche.