Kostenlose Vorlagen für Dein Projektmanagement
Praxiserprobte Vorlagen für Projektdokumente – als Word- und Excel-Datei, kostenlos und ohne Anmeldung.
Lastenheft-Vorlage (Word)
Strukturierte Vorlage für die Anforderungen des Auftraggebers: Ist-Situation, Ziele, MUSS/SOLL/KANN-Anforderungen, Rahmenbedingungen und Abnahmekriterien.
Hintergrund und Anleitung im Blog-Artikel "Lastenheft: Vorlage, Beispiel & Anleitung".
Pflichtenheft-Vorlage (Word)
Das Gegenstück zum Lastenheft aus Sicht des Auftragnehmers: Umsetzungskonzept, funktionale und nicht-funktionale Anforderungen, Architektur, Termine und Abnahme.
Hintergrund und Anleitung im Blog-Artikel "Pflichtenheft: Vorlage, Beispiel & Anleitung".
Projekthandbuch-Vorlage (Word)
Die Spielregeln des Projekts an einem Ort: Organisation und Rollen, Phasen und Meilensteine, Kommunikation, Risiko-, Änderungs- und Qualitätsmanagement.
Hintergrund im Blog-Artikel "Projekthandbuch".
Projektstrukturplan-Vorlage (Excel)
Arbeitspakete hierarchisch gliedern: PSP-Codes über drei Ebenen, Verantwortliche, Aufwände und Status – mit Beispielstruktur zum Anpassen.
Anleitung im Blog-Artikel "Projektstrukturplan: erstellen mit Beispiel & Vorlage".
RACI-Matrix-Vorlage (Excel)
Zuständigkeiten auf einen Blick klären: Aufgaben und Rollen als Matrix mit R/A/C/I-Kennzeichnung, farblicher Hervorhebung und Legende.
Anleitung im Blog-Artikel "RACI-Matrix für klare Zuständigkeiten".
Eisenhower-Matrix-Vorlage (Excel)
Aufgaben priorisieren: je Aufgabe nur „wichtig?" und „dringend?" beantworten – Quadrant A–D und Strategie ergeben sich automatisch, farbig hinterlegt. Mit leerer 2×2-Matrix zum Ausdrucken.
Anleitung im Blog-Artikel "Eisenhower-Matrix: Beispiele, Vorlage und Anleitung".
Gantt-Diagramm-Vorlage (Excel)
Terminplan als Balkendiagramm: 20 Wochenspalten, die sich aus dem Projektstart berechnen, Balken per bedingter Formatierung, Meilensteine, Dauer in Arbeitstagen und Fortschritt.
Anleitung im Blog-Artikel "Gantt-Diagramm: Aufbau, Anleitung und Excel-Vorlage".
Soll-Ist-Vergleich-Vorlage (Excel)
Kosten- und Terminabweichungen im Blick: Soll- und Ist-Werte je Arbeitspaket, automatische Abweichungsberechnung absolut und in Prozent, Ampellogik und Kurzanleitung.
Hintergrund und Anleitung im Blog-Artikel "Soll-Ist-Vergleich: Definition, Ablauf und Praxistipps".
Projektplan- & Meilensteinplan-Vorlage (Excel)
Arbeitspakete mit Start, Ende, Dauer, Verantwortlichen und Fortschritt planen – inklusive separatem Meilensteinplan auf dem zweiten Tabellenblatt.
Anleitung im Blog-Artikel "Projektplan erstellen".