Projektmanagement-Software Funktionen
Mit der ultimativen Projektmanagement-Software Allegra bekommst Du alle Funktionen, damit Du Projektportfolios, Projekte mit Teilprojekten sowie klassische, agile und hybride Projekte zum Erfolg führst. Weil immer klar ist, wer was bis wann erledigt.
Projekte und Projektportfolios
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Jede Aufgabe gehört zu einem Projekt oder Arbeitsbereich -
Projekte beliebig tief in Teilprojekte strukturieren, ideal für ganze Projektportfolios -
Aufgaben hierarchisch gliedern für Produktstrukturplan oder Work Breakdown Structure -
Den Überblick auch bei großen Vorhaben behalten
Terminplanung
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Terminvorgaben und geplante Termine pro Aufgabe -
Automatische Warnung, wenn geplante Termine außerhalb der Vorgaben liegen -
Meilensteine, logische Abhängigkeiten und unverschiebbare Termine definieren -
Zyklische Vorgänge und Erinnerungen an fällige Termine
Interaktive Gantt-Diagramme
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Auf einen Blick erkennen, welche Aufgaben wann zu erledigen sind -
Logische Abhängigkeiten und Meilensteine klar visualisiert -
Kritischen Pfad anzeigen oder Planungsstand mit Basisplan vergleichen -
Bearbeitungsfortschritt auf jeder Gliederungsebene sichtbar
Agil: Scrum und Kanban
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Komplettes Scrum-Tool für den gesamten agilen Workflow -
Epics, User Stories, Backlogs, Sprints und Agile Boards -
Story Points, Sprint Capacity, Burn Charts und Velocity Charts -
Integrationen mit Sonar, Git, Bitbucket, GitLab und GitHub
Hybrides Projektmanagement
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Klassisches und agiles Projektmanagement im selben Projekt oder in unterschiedlichen Teilprojekten -
Scrum-Konzepte auch in klassischen Projekten nutzen -
Klassische Elemente in agilen Projekten einsetzen, wo sinnvoll -
Ein Werkzeug, das Deinen Prozessen folgt, nicht umgekehrt
Basisfunktionen
Alles, was Du für die tägliche Projektarbeit brauchst. Direkt eingebaut.
Aufgabenverwaltung
Alle Vorgänge an einem Ort: Wiedervorlage, regelmäßige Termine, Getting Things Done.
Hierarchische Vorgänge
Aufgaben beliebig tief strukturieren und so jederzeit den Überblick behalten.
Hierarchische Bereiche
Projekte in Teilbereiche unterteilen. Auch sehr große Vorhaben bleiben beherrschbar.
Anpassbare Eingabemasken
Bestimme selbst, welche Felder wie angeordnet sind. Zeige jedem nur, was er braucht.
Anpassbare Attribute
Wähle aus vielen Attributtypen genau die, die Du pro Vorgangstyp brauchst.
Lückenloses Aktionsprotokoll
Jede Änderung wird dokumentiert. So ist jederzeit nachvollziehbar, was passiert ist.
Anhänge
Beliebig viele Anhänge pro Vorgang, direkt oder per Link. Auch in der Volltextsuche.
Dashboard
Alle Projekteckdaten an einem Ort in Echtzeit. Termine und Budgets sofort im Blick.
Mehrsprachig
Alle Texte der Bedienoberfläche sind update-sicher lokalisierbar und stehen in mehreren Sprachen zur Verfügung.
Branding-Anpassung
Integriere das Serviceportal in Deine bestehenden Webseiten und passe es an Deine Corporate-Identity-Vorgaben an.
Portfolios
Behalte die Übersicht über alle Aufgaben mit projektübergreifenden Abfragen und Berichten.
Rollenbasierte Zugangskontrolle
Über Rollen steuerst Du, wer was sehen und ändern darf, inklusive RACI-Methodik.
Delegieren und Wiedervorlage
Delegiere Vorgänge und lege sie Dir auf Wiedervorlage. Du hast jederzeit Zugriff auf die Liste der delegierten Vorgänge.
Vorgangsverknüpfungen
Beziehungen wie "ist Duplikat von" definieren. Frei erweiterbar.
Wiederkehrende Aufgaben
Einmal definieren, nichts mehr vergessen. Erinnerungen inklusive.
Favoriten
Markiere häufig gebrauchte Vorgänge als persönliche Favoriten und führe sie in einer eigenen Liste.
Workflows
Spare viel Zeit durch die Automatisierung von Workflows, zum Beispiel bei Freigabeprozessen oder im Kundensupport.
Getting Things Done
Verbessere Deine persönliche und Team-Produktivität durch Einsatz der bewährten Getting-Things-Done-Methode.
Wiedervorlage
Gib Aufgaben an Teammitglieder ab und setze einen persönlichen Termin für eine Wiedervorlage.
Excel-Import & Export
Vorgänge nach Excel exportieren und bestehende Tabellen nach Allegra importieren.
Zuständigkeiten
Allegra hilft Dir mit der RACI-Methode, die Zuständigkeiten jederzeit für alle transparent zu machen.
Abhängigkeiten
Verknüpfe Aufgaben, die voneinander abhängen, zum Beispiel solche, die erst begonnen werden können, wenn der Vorgänger fertiggestellt ist.
Zeiterfassung
Zeitaufwand pro Vorgang erfassen und kundenspezifische Tätigkeitsnachweise erstellen.
Darstellungen und Berichte
Deine Daten, so visualisiert, wie Du sie gerade brauchst.
Deine Aufgaben
Mit einem Klick eine Liste aller eigenen Aufgaben. Favoriten für häufig Besuchtes.
Tabellensicht
Viele Informationen kompakt und strukturiert in einer übersichtlichen Tabelle.
Boards
Aufgaben wie Haftnotizen organisieren. Perfekt für transparente Workflows.
Zeitleisten
Zusammenhänge im interaktiven Gantt-Diagramm visualisieren und mit dem Basisplan vergleichen.
Workload
Ressourcen so planen, dass niemand überlastet oder unterfordert ist.
Portfolios
Übersicht über alle Aufgaben mit projektübergreifenden Abfragen und Berichten.
Berichte und KPIs
Aussagekräftige Berichte mit Microsoft Power BI, und Prozesse über KPIs verbessern.
Dashboard
Projekteckdaten in Echtzeit an einem Ort. Termine und Budgets sofort im Blick.
Excel-Export
Beliebige Projektdaten als Excel-Datei exportieren und weiterverarbeiten.
Dashboard
Alle Projekteckdaten in Echtzeit
Dashboards sind das Herzstück moderner Datenanalyse. Mit dem Allegra Dashboard hast Du jederzeit alle Daten im Blick: für bessere Entscheidungen, höhere Effizienz und engere Zusammenarbeit im Team.
Besprechungen dokumentieren und nachverfolgen
Dokumentiere Deine Projektbesprechungen effektiv und sofort
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To Dos aus früheren Besprechungen in Echtzeit verfolgen -
Aufgaben direkt beim Schreiben des Protokolls erstellen -
Neue Protokolle aus Vorlagen oder früheren Dokumenten erzeugen -
Jour-Fixe-Protokolle automatisch anlegen -
Protokolle online oder als PDF bereitstellen
Kommunikation
Jeder bekommt genau die Informationen, die er gerade braucht.
RACI
Das RACI-basierte Kommunikationsschema sorgt für gezielte Informationen, nicht mehr und nicht weniger.
Followers
Teammitglieder als Leser oder Editoren auf Aufgaben setzen und gezielt benachrichtigen.
Chat-Integration
Slack- und MS-Teams-Integration: informiert bleiben und mitdiskutieren, auch ohne Login.
Erinnerungen
Automatische Erinnerungen per E-Mail oder Chat an fällige und überfällige Aufgaben.
In-App-Benachrichtigungen
Wer schon zu viele E-Mails bekommt, lässt sich direkt in Allegra benachrichtigen.
Textvorlagen
Standardantworten für Standardanfragen, in Sekunden statt Minuten.
Likes
Vorgänge, Dokumente oder Diskussionsbeiträge mit positiver oder negativer Rückmeldung bewerten.
Diskussionen
Mit Team, Partnern und Kunden diskutieren, per Kommentar, E-Mail oder Chat-System.
Wiedervorlage
Gib Aufgaben an Teammitglieder ab und setze einen persönlichen Termin für eine Wiedervorlage.
Verwaltung
Alle administrativen Funktionen, die Du im Alltag wirklich brauchst.
Benutzer
Rollen vergeben, mit Active Directory oder LDAP synchronisieren. Benutzerverwaltung leicht gemacht.
Gäste
Mit Kunden, externen Anbietern, Auftragnehmern und Partnern direkt in Allegra zusammenarbeiten.
Gruppen
Benutzer in Gruppen organisieren. Das vereinfacht Verwaltung und Berechtigungsvergabe.
Organisationen
Abteilungen und Firmen zuweisen, hierarchisch organisieren, für saubere Ressourcenplanung.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zugangsschutz über E-Mail oder gängige 2FA-Apps erhöhen.
Berechtigungen
Frei definierbare Rollen und Systemrollen. Die Verwaltung lässt sich auf viele Personen verteilen.
Projektverwaltung
Inaktive Projekte archivieren, die Daten bleiben jederzeit reaktivierbar.
Datensicherheit
Daten und Konfigurationen exportieren und auf einem anderen Server wieder einspielen.
Investitionssicherheit
Selbst über zehn Jahre alte Versionen lassen sich aktualisieren, inklusive aller Konfigurationen und Daten.
Integrationen
Allegra spielt mit den Tools zusammen, die Du heute schon nutzt.
REST-API
Vollständiger Zugriff auf alle Allegra-Daten. Perfekt für eigene Integrationen und Automatisierungen.
Slack
Updates in Slack posten, Aufgaben erstellen, kommentieren, abhaken und bearbeiten.
E-Mail an Allegra
E-Mails an Allegra senden oder weiterleiten, um daraus Aufgaben oder Diskussionen zu machen.
GitLab
GitLab-Commits mit Aufgaben verknüpfen. Dein Team bleibt bei jedem Code-Change informiert.
MS Power BI
Komplexe Berichte auf Basis Deiner Allegra-Daten, direkt in Power BI erstellen.