Getting Things Done für Teams in Allegra
Mit Allegra profitiert das ganze Team von der bewährten Aufgabenmanagement-Methode Getting Things Done.
Aufgabenmanagement mit System
Die Getting-Things-Done-Methode (GTD), entwickelt von David Allen, ist ein Zeitmanagement- und Produktivitätssystem. Sie basiert auf der Idee, den Kopf frei zu halten, indem man alle Aufgaben und Ideen systematisch festhält und organisiert, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
- In Allegra heißen die zu behandelnden Elemente Vorgänge
- Beispiele sind Aufgaben, offene Punkte, Bug-Reports, Ideen und Kundenanfragen
- Den Zufluss eingehender Vorgänge kannst Du nicht direkt beeinflussen, die Bearbeitung schon
Die GTD-Methode umfasst fünf Schritte
- Sammeln: Alle Aufgaben, Ideen und Verpflichtungen in einem vertrauenswürdigen System erfassen. Nichts bleibt im Kopf. In Allegra erscheinen neu zugewiesene Vorgänge im Eingangskorb.
- Verarbeiten: Gesammelte Elemente durchsehen und entscheiden, was zu tun ist: sofort handeln, aufschieben oder delegieren.
- Organisieren: Aufgaben in Kategorien einordnen, etwa nach Projekten, Kontexten oder Fristen. Dazu definierst Du in Allegra beliebig viele eigene Attribute.
- Durchsehen: Das System regelmäßig, mindestens wöchentlich, überprüfen, damit alles aktuell bleibt und nichts vergessen wird.
- Erledigen: Anhand der Kategorien entscheiden, welche Aufgabe als nächstes drankommt, je nach Zeit, Energie und Priorität.
