Aufgabenmanagement-Software passend für Dich
Allegra Task ist in vielen Branchen und Abteilungen im Einsatz. Diese Anwendungsbeispiele zeigen, wie Du Aufgaben, Workflows und Prozesse in Deinem Umfeld erfolgreich steuerst.
Elektronik-Industrie
Allegra ist die perfekte Lösung für die Elektronik-Industrie und unterstützt viele Aspekte des Produktlebenszyklus elektronischer Baugruppen:
- Produktidee und Themenspeicher
- Einfaches Anforderungsmanagement
- Hardware- und Softwareentwicklung
- Genehmigungs- und Freigabeprozesse
- Qualitätsmanagement-System
- Kundensupport
- Return Material Authorization
Maschinenbau / Engineering
Im Maschinenbau geht es selten um große Stückzahlen, sondern um die optimale Abstimmung des Angebots auf die Problemstellung der Kunden. Allegra unterstützt Dich unter anderem:
- Im klassischen Projektmanagement
- Beim Nachweis der korrekten Implementierung sicherheitskritischer Komponenten (SIL, ISO)
- Beim Qualitäts- und Change Management
- Beim Kundenservice
Finanzdienstleistungen
Ob Bankwesen, Versicherung, Vermögensverwaltung oder Anlagegeschäft: Mit Allegra bietest Du Deinen Mitarbeitern eine integrierte Lösung für viele Aufgabenbereiche, zum Beispiel:
- Kundenservice
- Security Incident Management
- Change Management
- Standard-Arbeitsabläufe wie Mitarbeiter-Onboarding
- Genehmigungsprozesse und Projektmanagement
Wirtschaftsprüfung
- Wiederkehrende jährliche Prüfungsaufgaben effizient abarbeiten
- Prüfungsvorlagen, Aufgabenpools und zyklisch wiederkehrende Vorgänge
- Einheitliche Sicht auf alle Vorgänge, anders als bei Excel-Tabellen
- Flexibler und nachvollziehbarer Zugriff für das ganze Team
Besprechungen dokumentieren und nachverfolgen
- Projektbesprechungen effektiv und sofort dokumentieren
- To Dos aus früheren Besprechungen in Echtzeit verfolgen
- Aufgaben direkt beim Schreiben des Protokolls erstellen
- Neue Protokolle aus Vorlagen oder früheren Dokumenten erzeugen
- Jour-Fixe-Protokolle automatisch anlegen
- Protokolle online oder als PDF zur Verfügung stellen
Diskussionen
- Alle Informationen und Diskussionen eines Vorgangs an einer Stelle
- Keine Suche mehr nach E-Mails
- Alle Beteiligten sind jederzeit genau informiert
- Problemlos in die Diskussion einbringen, ohne Kontext zu verlieren
Workflows automatisieren
- Workflows automatisieren, ohne irgendetwas programmieren zu müssen
- Automatische Beantwortung von E-Mails, Wiedervorlagen und Eskalationen
- Genehmigungsverfahren nehmen Dir viele Aufgaben ab
- Grafischer Workflow-Editor und Task Engine für selbst komplexe Automatisierungen
Dokumentenmanagement
- Gesamte Projekt- und Prozessdokumentation zentral in Allegra verwalten
- Von Besprechungsprotokollen über Qualitätshandbücher bis zu Test- und Lastenheften
- Dokumente versionieren und in Branches weiterentwickeln
- Veröffentlichte Stände mit Baselines revisionssicher festhalten
Project Management Office (PMO)
- Alle Projekte von Anfang bis Ende mit informativen Ansichten verfolgen
- Ressourcen in Listen-, Gantt-, Board- oder Kalenderansicht verwalten
- Teams an der Fortschreibung der Projektplanung beteiligen
- Allegra als zentrale Single Source of Truth in Besprechungen nutzen
Entwicklung & Konstruktion
In der Entwicklung und Konstruktion wird vor allem projekt- und produktbezogen gearbeitet. Dokumentation und Nachvollziehbarkeit spielen eine große Rolle. Allegra unterstützt Dich unter anderem:
- Im klassischen Projektmanagement
- Bei der Entwicklung und Konstruktion sicherheitskritischer Komponenten (SIL, ISO)
- Bei der Qualitätssicherung und beim Change Management
- Beim Kundenservice
Qualitätsmanagement
Implementiere mit Allegra ein umfassendes Qualitätsmanagement und decke folgende Bereiche perfekt ab:
- Prozessbeschreibungen und Verfahrensdokumentation
- Dokumentenlenkung und Dokumentenmanagement
- Reklamations- und Reparaturmanagement
- Prüfmittelüberwachung und Kalibriermanagement
- Kennzahlen zur Prozessverbesserung und Schulungsmanagement
Buchhaltung
- Vorlagen für jährliche Jahresbilanzen und Abschlussprüfungen erstellen
- In wenigen Minuten die jahresspezifische Aktionsliste erhalten
- Vorlagen aktualisieren, wenn sich Vorschriften oder Umstände ändern
- Externe Prüfer für eine reibungslose Kommunikation einbinden
Produktmanagement
Fokussiere Dein Team und bring Dein Produkt auf den Markt, mit der Produktmanagement-Plattform Allegra:
- Ideen in Backlogs sammeln, etwa als Lastenheft oder als User Stories
- Produkt-Roadmaps erstellen und die wichtigsten Funktionen priorisieren
- Sprint-System aufbauen, das die Talente Deiner Entwickler optimal nutzt
- Sprint-Automatisierungen hinzufügen und die Leistung mit Echtzeitberichten verfolgen
Personalwesen (HR)
Erstelle das perfekte System zur Vereinfachung von Einstellung, Onboarding und Mitarbeiterentwicklung mit Allegra:
- Personalbeschaffung und Einarbeitung
- Mitarbeiterverwaltung und Mitarbeiter-Entwicklung
- Leistung, Engagement und Entwicklung mit anpassbaren Ansichten verfolgen
- Eine zentrale Anlaufstelle für die gesamte Belegschaft schaffen
