Der Schutz Deiner Daten ist uns wichtig

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Website alltena.com verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Alltena GmbH Schwalbenweg 16 D-71404 Korb

Telefon: +49 7151 90384-0 E-Mail: datenschutz@alltena.com

Vertreten durch den Geschäftsführer Christoph Friedrich.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter datenschutz@alltena.com.

Geltungsbereich und Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website alltena.com. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Maßgabe der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder durch neue rechtliche oder technische Anforderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.

Für die Nutzung unserer Produkte (Allegra) gilt eine gesonderte Dienstleistungen-Datenschutzrichtlinie.

Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Server automatisch und temporär Angaben, die Ihr Browser übermittelt:

• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Übertragene Datenmenge
• Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der abgerufenen Website
• Verwendetes Betriebssystem des anfragenden Rechners
• Browsertyp und -version
• Die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
• Dateianfrage des Clients
• IP-Adresse des anfragenden Rechners

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Störungen zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine personenbezogene Auswertung der Server-Logfiles findet nicht statt, und eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Mit unserem Kontaktformular können Sie eine Anfrage an uns richten. Damit wir Kontakt mit Ihnen aufnehmen können, ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Weitergehende Angaben können Sie freiwillig machen. Ihre Daten werden über unseren Provider per E-Mail an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden ein Jahr nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Nutzung zu einem anderen Zweck oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Support-Anfragen

Support-Anfragen, die Sie per E-Mail an unsere Support-Adresse senden, werden in unserem Supportsystem registriert. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vertraglicher Pflichten) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens). Die Daten werden nach fünf Jahren gelöscht. Eine Nutzung zu einem anderen Zweck als für den Support oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Lizenzschlüssel

Zur Nutzung unserer Produkte benötigen Sie unter Umständen einen Lizenzschlüssel. Um diesen zu erhalten, teilen Sie uns mit:

• Die IP-Adresse des Rechners, für den das Produkt lizenziert werden soll
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihren Namen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Lizenzvertrags). Diese Daten werden bis zu fünf Jahre nach Vertragsbeendigung gespeichert, um steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten Genüge zu tun (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Cookies und Einwilligung

Auf alltena.com setzen wir Cookies und vergleichbare Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden dabei zwischen technisch notwendigen Diensten und Diensten, die erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert werden.

Beim ersten Besuch erhalten Sie einen Cookie-Banner, über den Sie Ihre Auswahl treffen. Sie können alle Dienste akzeptieren, alle ablehnen oder Ihre Einstellungen je Kategorie anpassen. Wir verwenden folgende Kategorien:

• Notwendig: für den Betrieb der Website erforderlich, immer aktiv.
• Analyse und Statistik: Reichweitenmessung (Google Analytics 4).
• Marketing: Messung der Wirksamkeit von Werbung (Google Ads).
• Funktional: erweiterte Funktionen und Komforteinstellungen.

Dienste der Kategorien Analyse, Marketing und Funktional werden erst ausgeführt, nachdem Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Notwendige Cookies, einschließlich der Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl, beruhen auf § 25 Abs. 2 TDDDG sowie auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Klicken Sie dazu im Fußbereich der Website auf “Privatsphäre-Einstellungen ändern”, um den Auswahldialog erneut zu öffnen.

Cookie	Anbieter	Zweck	Speicherdauer
cc_cookie	Alltena GmbH	Speichert Ihre Cookie-Einwilligung	1 Jahr
_ga, ga*	Google	Unterscheidung von Nutzern (Google Analytics 4)	bis zu 2 Jahre
_gid	Google	Unterscheidung von Nutzern (Google Analytics 4)	24 Stunden
_gcl_au	Google	Conversion-Messung (Google Ads)	bis zu 90 Tage

Google Tag Manager und Google Consent Mode

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, um die auf unserer Website eingesetzten Dienste (Tags) zentral zu verwalten. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies, steuert jedoch das Auslösen der nachgelagerten Dienste.

Wir setzen den Google Consent Mode v2 im erweiterten Modus ein. Das bedeutet: Der Google Tag Manager wird auf jeder Seite geladen. Solange Sie keine Einwilligung erteilt oder die Einwilligung abgelehnt haben, werden ausschließlich cookielose Signale an Google übermittelt. Diese Signale können technische Angaben wie Ihre gekürzte IP-Adresse enthalten, dienen aber nur einer aggregierten, anonymen Messung und führen nicht zur Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät. Auch wenn Sie ablehnen, findet diese cookielose Übermittlung an Google statt. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer grundlegenden, datensparsamen Reichweitenmessung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erst nach Ihrer Einwilligung werden Cookies gesetzt und die vollständige Datenverarbeitung durch Google Analytics 4 und Google Ads aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG).

Google Analytics 4

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, um sie zu verbessern. Dabei werden Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer und ungefähre Region verarbeitet. Google Analytics 4 kürzt IP-Adressen technisch bedingt, sodass keine vollständige IP-Adresse gespeichert wird.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit über die “Privatsphäre-Einstellungen ändern” im Fußbereich widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Google Ads und Conversion-Tracking

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads der Google Ireland Limited, um den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen (Conversion-Tracking). Hierzu wird unter anderem das Cookie _gcl_au gesetzt. So können wir nachvollziehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige eine gewünschte Aktion auf unserer Website ausführen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über die “Privatsphäre-Einstellungen ändern” widerrufen können.

Übermittlung in Drittländer (USA)

Bei der Nutzung der Google-Dienste können personenbezogene Daten an die Google LLC in den USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass für die Übermittlung ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO besteht. Ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Wir weisen darauf hin, dass bei einer Übermittlung in die USA trotz dieser Garantien ein Restrisiko des Zugriffs durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden kann (Art. 49 DSGVO). Ihre Einwilligung erstreckt sich auch auf diese Übermittlung.

YouTube

Auf einzelnen Seiten betten wir Videos ein. Wir nutzen hierfür eine datenschutzfreundliche Lösung, bei der der YouTube-Player erst durch einen Klick auf das Vorschaubild geladen wird. Vor diesem Klick werden keine Cookies durch YouTube gesetzt. Sobald Sie das Video starten, wird eine Verbindung zu YouTube (Google Ireland Limited) im erweiterten Datenschutzmodus aufgebaut und es können Daten an Google übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
• die Weitergabe ist zur Durchführung eines Vertrags oder zur Erbringung eines von Ihnen gewünschten Dienstes erforderlich,
• wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (etwa für Hosting oder die genannten Google-Dienste), die nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO tätig werden,
• wir sind gesetzlich zur Weitergabe an auskunftsberechtigte Stellen verpflichtet.

Speicherdauer und Regelfristen zur Datenlöschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Ablauf dieser Fristen oder bei Wegfall des Zwecks werden die Daten routinemäßig gelöscht. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, löschen wir die Daten nach Ihrem Widerruf, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@alltena.com.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart

Widerruf der Einwilligung

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Cookie-Einwilligung passen Sie über die Schaltfläche “Privatsphäre-Einstellungen ändern” im Fußbereich der Website an. Sonstige datenschutzrechtliche Einwilligungen widerrufen Sie formlos über die folgenden Kontaktdaten. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Telefon: +49 7151 90384-0 E-Mail: datenschutz@alltena.com