Allegra bei der Arbeit
Unsere Kunden nutzen Allegra in vielfältiger Weise, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Projektmanagement
Allegra ist ein komplettes Projektmanagement-System:
- Verfolge Deine Projekte von Anfang bis Ende mit informativen Ansichten
- Verwalte Deine Ressourcen in einer Listen-, Gantt-, Board- oder Kalenderansicht
- Erstelle eigene Workflows mit dem grafischen Workflow-Editor
- Beteilige Dein Team an der Fortschreibung der Projektplanung, so dass Du immer den Überblick behältst.
Helpdesk und Ticketsystem
Allegra erleichtert Deinen Kunden die Kontaktaufnahme mit Dir, bringt Deine Mitarbeiter auf Erfolgskurs und sorgt dafür, dass in Deinem Unternehmen alles wie am Schnürchen läuft. Ganz gleich, von wo aus Deine Kunden Unterstützung benötigen: Sie erhalten jederzeit schnell und unkompliziert Hilfe.
Qualitätsmanagement
Mit Allegra integrierst Du das Qualitätsmanagement in die täglichen Abläufe. Allegra kann vor allem für folgende Teilbereiche des Qualitätsmanagements genutzt werden:
- Prozessbeschreibungen und Verfahrensdokumentation
- Dokumentenlenkung und Dokumentenmanagement
- Reklamations- und Reparaturmanagement
- Prüfmittelüberwachung und Kalibriermanagement
- Kennzahlen zur Prozessverbesserung
- Schulungsmanagement
Dokumentenmanagement
Von Besprechungsprotokollen über Qualitätshandbücher, Firmen-Normen, Arbeitsanweisungen, Pflichten- und Lastenheften bis zu Testplänen und -protokollen verwalte Deine gesamte Projekt- und Prozessdokumentation zentral in Allegra. Versioniere Dokumente, entwickle Dokumente in Branches weiter, ohne die freigegebenen Versionen zu überschreiben und halte mit Baselines veröffentlichte Stände revisionssicher fest.
So machen Projektmanagement und Qualitätsmanagement Spaß!
Kanban/Aufgabenmanagement
Verwalte alle Arbeitsvorgänge zentral an einer Stelle. Unterscheide zwischen planbaren und nicht planbaren Vorgängen und weise ihnen unterschiedliche Felder und Workflows zu.
Stelle sicher, dass niemand unterfordert oder überlastet ist. Verwalte Risiken, Ziele, offene Punkte, Dokumente und Termine. Delegiere Aufgaben und behalte sie im Auge. Erkenne sofort, wo Prozesse stocken.
Definiere zyklisch wiederkehrende Aufgaben wie z.B. gesetzlich erforderliche Sicherheitsbelehrungen und spare so viel Zeit.
Genehmigungsprozesse
Erstelle mit Allegra einfache bis komplexe Genehmigungsabläufe z.B. für die Beschaffung von Material oder die Freigabe für Urlauben. Nutze den grafischen Workflow-Editor, um Genehmigungsverfahren ganz einfach visuell zu programmieren. Binde Genehmigungsverfahren ein in komplexere Vorgänge wie das Onboarding neuer Mitarbeiter oder Zulieferer.
Vertrieb-Konstruktion
Sammle Kundenanfragen zentral in Allegra und führe sie durch den gesamten Vertriebs-Workflow. Von der Klärung technischer Fragen durch die Konstruktion bis zur Angebotserstellung und dem Nachfassen beim Kunden weiss jeder über den aktuellen Stand Bescheid und Du bist als Vertrieb dem Kunden gegenüber jederzeit auskunftsfähig.
Kategorisierte Projektplanung
Wenn Du viele ähnliche Projekte abwickelst, kannst Du diese in Kategorien einteilen.
Allegra sammelt dann aus abgeschlossenen Projekten Daten für z.B. Aufwände und Dauern, die automatisch als Planungsgrundlage für neue Projekte verwendet werden. So erhältst Du im Laufe der Zeit immer zuverlässigere Planungen.
Entwicklungsprojekte
Allegra ist prädestiniert für Entwicklungsprojekte aller Art.
- Unterstützung für den gesamten Produktlebenszyklus
- Unterstützung für V-Modell
- Anforderungsdokumentation
- Anforderungsverfolgung
- Qualitätsmanagement
- Change und Configuration Management
- Kundenservice mit Return Material Authorization
Agile Softwareentwicklung
Allegra hilft Dir bei der agilen Softwareentwicklung mit vielen Funktionen:
- Projektmanagement zur Planung, Verfolgung und Diskussion Deiner Arbeit
- Vollständige Scrum-Unterstützung
- Integration mit Versionskontrollsystemen wie Git/Gitlab und SVN
- Integration mit Slack und MS Teams für eine effiziente Zusammenarbeit
- Verfolgung und Lösung von Problemen, die während der Entwicklung auftreten
- Integration mit Tools für Build-, Test- und Bereitstellungsprozess wie Jenkins und Gitlab
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, wie z. B. Protokollen und Anforderungen
Persönliches Management
Spare Zeit und erledige mehr, indem Du Deine täglichen Aufgaben und persönlichen Projekte in Allegra verwaltest.
- Plane Deinen Tag und setze Prioritäten
- Verwalte Dein Arbeitspensum
- Bleib auf Kurs, um Deine Ziele zu erreichen
Nimm den Tag in Angriff, eine Aufgabe nach der anderen. Organisiere alles, was Du erledigen möchtest, in Aufgaben, Teilaufgaben und Checklisten. Mit Startterminen, Fälligkeitsterminen und Abhängigkeiten bist Du immer einen Schritt voraus.
Website Management
Plane, erstelle und pflege Deine Website-Inhalte zentral mit Allegra.
- Koordiniere Dein ganzes Team
- Bringe neue Webinhalte ein und verfolge ihre Wirkung
- Behalte Fristen und Ziele im Auge
Stelle Deine Website-Projekte so dar, wie es für Dich am besten ist. Verwalte Details in einer Liste, Arbeitsabläufe in einem Board oder Zeitpläne in einem Kalender oder einer Gantt-Ansicht.
Hinterlasse Deinem Team Kommentare zu Aufgaben und weise sie zu, damit sie nicht verloren gehen. Erstelle aufgaben-spezifische Chat-Kanäle, um Web-Projekte in Echtzeit zu besprechen und Ideen schneller zu verwirklichen.