Aufgabenmanagement-Software passend für Dich
Auf dieser Seite findest Du Beispiele, wie Kunden Allegra nutzen, um ihre Prozesse zu verbessern.
Elektronik-Industrie
Allegra unterstützt viele Aspekte des Produktlebenszyklus elektronischer Baugruppen:
Maschinenbau / Engineering
Im Maschinenbau geht es eher selten um große Stückzahlen, sondern um eine optimale Abstimmung des Angebots an die Problemstellung der Kunden.
Allegra unterstützt Dich u.a.
- im klassischen Projektmanagement
- beim Nachweis der korrekten Implementierung sicherheitskritischer Komponenten (SIL, ISO)
- beim Qualiltäts- und Change Management
- beim Kundenservice
Finanzdienstleistungen
Egal in welchem Bereich Du tätig bist – Bankwesen, Versicherung, Vermögensverwaltung oder Anlagegeschäft: Mit Allegra kannst Du Deinen Mitarbeitern eine integrierte Lösung für viele Aufgabenbereiche bieten, z.B.
- Kundenservice
- Security Incident Management
- Change Management
- Standard-Arbeitsabläufe wie Mitarbeiter-Onboarding
- Genehmigungsprozesse
- Projektmanagement
Mit Allegra sind alle Vorgänge zentral gespeichert und dank strikter Datensicherheitsstandards sind alle Daten immer optimal geschützt.
Wirtschaftsprüfung
Wirtschaftsprüfer arbeiten in einem jährlichen Zyklus immer wieder gleiche oder ähnliche Aufgabenstellungen ab. Das Aufgabenmanagement-System von Allegra unterstützt diese Art von Arbeiten durch Prüfungsvorlagen, Aufgabenpools und die Möglichkeit, sich zyklisch wiederholende Vorgänge zu definieren.
Im Gegensatz zu Excel-Tabellen gewährleistet Allegra eine einheitliche Sicht auf alle Vorgänge und erlaubt dabei einen fein-granularen Zugangsschutz zu den oft vertraulichen Informationen.
Besprechungen dokumentieren und nachverfolgen
Dokumentiere Deine Projektbesprechungen effektiv und sofort.
- Verfolge die To Dos aus früheren Besprechungen in Echtzeit
- Erstelle Aufgaben im Aufgabenmanagement direkt beim Schreiben des Protokolls
- Erstelle neue Protokolle aus Vorlagen oder früheren Dokumenten
- Erstelle automatisch Jour Fixe Protokolle
- Stelle Protokolle online oder als PDF zur Verfügung
Diskussionen
Halte alle Informationen und Diskussionen eines Vorgangs zusammen an einer Stelle. Keine Suche mehr nach E-Mails. Alle Beteiligten sind jederzeit genau informiert und können sich problemlos in die Diskussion einbringen.
Workflows automatisieren
Automatisiere Deine Workflows, ohne irgendetwas programmieren zu müssen. Automatische Beantwortung von E-Mails, Wiedervorlagen, Eskalationen und Genehmigungsverfahren erleichtern Dir die Arbeit und nehmen Dir viele Aufgaben ab. Der grafische Workflow-Editor und die Task Engine machen es Dir einfach, selbst komplexe Aufgaben für Dein Team zu automatisieren.
Kanban/Aufgabenmanagement
Verwalte alle Arbeitsvorgänge zentral an einer Stelle. Unterscheide zwischen planbaren und nicht planbaren Vorgängen und weise ihnen unterschiedliche Felder und Workflows zu.
Stelle sicher, dass niemand unterfordert oder überlastet ist. Verwalte Risiken, Ziele, offene Punkte, Dokumente und Termine. Delegiere Aufgaben und behalte sie im Auge. Erkenne sofort, wo Prozesse stocken.
Definiere zyklisch wiederkehrende Aufgaben wie z.B. gesetzlich erforderliche Sicherheitsbelehrungen und spare so viel Zeit.
Dokumentenmanagement
Von Besprechungsprotokollen über Qualitätshandbücher, Firmen-Normen, Arbeitsanweisungen, Pflichten- und Lastenheften bis zu Testplänen und -protokollen verwalte Deine gesamte Projekt- und Prozessdokumentation zentral in Allegra. Versioniere Dokumente, entwickle Dokumente in Branches weiter, ohne die freigegebenen Versionen zu überschreiben und halte mit Baselines veröffentlichte Stände revisionssicher fest.
So machen Projektmanagement und Qualitätsmanagement Spaß!
Project Management Office (PMO)
Verfolge alle Projekte von Anfang bis Ende mit informativen Ansichten, die die Projektplanung und -verfolgung einfach machen. Verwalte alle Ressourcen in einer Listen-, Gantt-, Board- oder Kalenderansicht.
Beteilige die Teams an der Fortschreibung der Projektplanung, so dass Du immer den Überblick behältst.
Nutze Allegra als zentrales Werkzeug und "Single source of truth" in Besprechungen. Dokumentiere sofort die Verteilung von Aufgaben und Zuständigkeiten.
Entwicklung & Konstruktion
Im Maschinenbau geht es eher selten um große Stückzahlen, sondern um eine optimale Abstimmung des Angebots an die Problemstellung der Kunden.
Allegra unterstützt Dich u.a.
- im klassischen Projektmanagement
- beim Nachweis der korrekten Implementierung sicherheitskritischer Komponenten (SIL, ISO)
- beim Qualiltäts- und Change Management
- beim Kundenservice
Qualitätsmanagement
Implementiere mit Allegra ein umfassendes Qualitätsmanagement auf. Decke dabei die folgenden Bereiche perfekt ab:
- Prozessbeschreibungen und Verfahrensdokumentation
- Dokumentenlenkung und Dokumentenmanagement
- Reklamations- und Reparaturmanagement
- Prüfmittelüberwachung und Kalibriermanagement
- Kennzahlen zur Prozessverbesserung
- Schulungsmanagement
Buchhaltung
Erstelle für die jährlich anfallenden Jahresbilanzen und Abschlussprüfungen Vorlagen mit einer kompletten Liste aller auszuführenden Tätigkeiten und erhalte so in wenigen Minuten die jeweilige jahresspezifische Aktionsliste.
Modifiziere diese nach Bedarf und aktualisiere die Vorlage, wenn sich Vorschriften oder Umstände geändert haben.
Binde externe Prüfer mit ein und sorge so für eine reibungslose Kommunikation.
Produktmanagement
Fokussiere Dein Team und bring Dein Produkt auf den Markt - mit der einzigartigen Produktmanagement-Plattform Allegra.
- Sammle Ideen in Backlogs, z.B. als Lastenheft oder in Form von User Stories
- Erstelle Produkt-Roadmaps
- Priorisiere die wichtigsten Funktionen
Erstelle ein Sprint-System, das die Talente Deiner Entwickler optimal nutzt. Füge Sprint-Automatisierungen hinzu, verfolge die Leistung mit Echtzeitberichten, und integriere GitLab, GitHub und Bitbucket.
Personalwesen (HR)
Erstelle das perfekte System zur Vereinfachung der Einstellung, des Onboardings und der Mitarbeiterentwicklung mit Allegra:
- Personalbeschaffung
- Einarbeitung
- Mitarbeiterverwaltung
- Mitarbeiter-Entwicklung
Verfolge die Leistung, das Engagement und die Entwicklung Deiner Mitarbeiter mit anpassbaren Ansichten, die es Dir leicht machen, Deine Belegschaft aufeinander abzustimmen. Schaffen Sie eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinformationen, mit vertraulicher Kommunikation zwischen Managern und direkten Mitarbeitern.