Projektmanagement-Software Funktionen
Mit Allegra erhältst Du eine Vielzahl von Funktionen und eine unglaubliche Anpassbarkeit.
Mit Allegra kannst Du Projektportfolios, Projekte mit Teilprojekten, klassische, agile und hybride Projekte zum Erfolg führen. Weil immer klar ist, wer was bis wann erledigt.
Projekte und Projektportfolios
Jede Aufgabe in Allegra gehört zu einem Projekt oder "Arbeitsbereich". Du kannst Projekte beliebig tief in Teilprojekte strukturieren und so ganze Projektportfolios verwalten, ohne den Überblick zu verlieren.
Genau so kannst Du Aufgaben beliebig tief in Teilaufgaben strukturieren und so einen Produktstrukturplan oder eine Work Breakdown Structure erstellen.
Terminplanung
Jeder Aufgabe im Projektplan kannst Du Terminvorgaben und geplante Termine zuordnen. Liegen geplante Termine außerhalb der Terminvorgaben, wirst Du informiert.
Definiere Meilensteine, logische Abhängigkeiten und markiere wichtige Termine als unverschiebbar. Definiere ganz einfach zyklische Vorgänge und lass Dich an bald fällige Termine erinnern.
Interaktive Gantt-Diagramme
Mit den interaktiven Gantt-Diagrammen erkennst Du auf einen Blick, welche Aufgaben wann zu erledigen sind und wie die Aufgaben logisch voneinander abhängen. Meilensteine sind klar erkennbar und können gegen Verschieben gesichert werden.
Du kannst Dir den kritischen Pfad anzeigen lassen oder den aktuellen Planungsstand mit dem Basisplan vergleichen. Du siehst auch auf jeder Gliederungsebene den Bearbeitungsfortschritt.
Agil: Scrum und Kanban
Allegra ist ein komplettes Scrum-Tool und bietet Dir volle Unterstützung für den gesamten agilen Workflow. Epics, User Stories, Backlogs, Sprints, Agile Board, Story Points, Sprint Capacity, Burn Charts, Velocity Charts: es ist alles da.
Und für Softwareentwickler gibt es Integrationen mit populären Entwicklungswerkzeugen wie Sonar, Git, Bitbucket, Gitlab und Github.
Hybrides Projektmanagement
Du kannst im selben Projekt oder in unterschiedlichen Teilprojekten sowohl klassisches als auch agiles Projektmanagement nutzen. Viele Konzepte aus Scrum sind auch in klassischen Projekten hilfreich, und agile Projekte benötigen oft Elemente des klassischen Projektmanagements.
Mit Allegra hast Du ein Werkzeug, mit dem Du Deine Prozesse bestens abbilden kannst, egal ob bei klassischem Vorgehen oder nach agiler Methodik.
Basisfunktionen
Die folgenden Funktionen und Eigenschaften stellt die Allegra-Plattform grundsätzlich zur Verfügung.
Aufgabenverwaltung
Verfolge alle Arten von Vorgängen und Aufgaben an einem Platz. Wiedervorlage, regelmäßige Termine, Getting Things Done: es ist alles da!
Hierarchische Vorgänge
Vorgänge (Aufgaben, offene Punkte etc.) können hierarchisch beliebig tief strukturiert werden. So behältst Du immer den Überblick.
Hierarchische Bereiche
Bereiche (Projekte) können hierarchisch beliebig tief in Teilbereiche unterteilt werden. So beherrscht Du auch große Projekte mit vielen Vorgängen.
Anpassbare Eingabemasken
Bestimme selbst, welche Felder wie auf Deinen Eingabemasken angeordnet sind. Zeige jedem nur die Felder, die er benötigt.
Anpassbare Attribute
Wähle aus einer großen Vielfalt von Attributtypen die, die Du für den jeweiligen Vorgangstyp benötigst.
Lückenloses Aktionsprotokoll
Sämtliche Änderungen an einem Vorgang werden lückenlos dokumentiert. So ist jederzeit nachvollziehbar, was passiert ist.
Anhänge
Weise einem Vorgang beliebig viele Anhänge zu, entweder direkt oder als URL (Verweis). Anhänge werden auch in der Volltextsuche berücksichtigt.
Dashboard
Stelle alle Projekteckdaten an einem Ort in Echtzeit dar. Erkenne schnell, wo Termine und Budgets überschritten werden.
Mehrsprachig
Alle Texte der Bedienoberfläche sind update-sicher lokalisierbar und stehen in mehreren Sprachen zur Verfügung.
Branding-Anpassung
Integriere das Serviceportal in Deine bestehenden Webseiten und passe es an Deine Corporate Identity Vorgaben an.
Portfolios
Behalte die Übersicht über alle Aufgaben mit projektübergreifenden Abfragen und Berichten.
Rollenbasierte Zugangskontrolle
Steuere über Rollenzuweisungen, wer was sehen und ändern darf. Nutze die RACI-Methodik für vorgangsbezogene Rechtevergaben.
Delegieren und Wiedervorlage
Delegiere Vorgänge und lege sie Dir auf Wiedervorlage. Du hast jederzeit Zugriff auf die Liste der delegierten Vorgänge.
Vorgangsverknüpfungen
Erstelle Beziehungen zwischen Vorgängen, wie z.B. "ist Duplikat von". Definiere beliebig viele eigene Verknüpfungstypen.
Wiederkehrende Aufgaben
Definiere wiederkehrende Aufgaben einmalig und stelle so sicher, dass nichts vergessen wird.
Favoriten
Markiere häufig gebrauchte Vorgänge als persönliche Favoriten und führe sie in einer eigenen Liste.
Workflows
Spare viel Zeit durch die Automatisierung von Workflows wie z.B. bei Freigabeprozessen oder im Kundensupport.
Getting Things Done
Verbessere Deine persönliche und Team-Produktivität durch Einsatz der bewährten Getting-Things-Done-Methode.
Wiedervorlage
Gib Aufgaben an Teammitglieder ab und setze einen persönlichen Termin für eine Wiedervorlage.
Excel Import & Export
Exportiere Vorgänge in Excel-Dokumente und importiere existierende Excel-Tabellen nach Allegra.
Zuständigkeiten
Allegra hilft Dir mit der RACI-Methode, die Zuständigkeiten jederzeit für alle transparent zu machen.
Abhängigkeiten
Verknüpfe Aufgaben, die voneinander abhängen, z.B. solche, die erst begonnen werden können, wenn der Vorgänger fertiggestellt ist.
Zeiterfassung
Erfasse den Zeitaufwand für wichtige Vorgänge und erstelle kundenspezifische Tätigkeitsnachweise.
Darstellungen und Berichte
Informiere dich jederzeit über den aktuellen Stand der Arbeit mit Hilfe von übersichtlichen Darstellungen und aussagekräftigen Berichten.
Deine Aufgaben
Mit einem Klick bekommst Du eine Liste aller Deiner Aufgaben. Markiere häufig besuchte Vorgänge als Favoriten.
Tabellensicht
In der Tabellenansicht kannst Du eine große Menge an Informationen zu Deinen Aufgaben kompakt und strukturiert darstellen.
Boards
Organisiere Deine Arbeit wie Haftnotizen und verfolge Deine Aufgaben in jeder Phase. Boards helfen, Deine Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten.
Zeitleisten
Visualisiere Zusammenhänge zwischen Projektvorgängen und vergleiche den ursprünglichen mit dem aktuellen Plan im interaktiven Gantt-Diagramm.
Workload
Plane Deine Ressourcen so, dass niemand überlastet oder unterfordert ist.
Portfolios
Behalte die Übersicht über alle Aufgaben mit projektübergreifenden Abfragen und Berichten.
Berichte und KPIs
Erstelle aussagekräftige Berichte zusammen mit Microsoft Power BI und verbessere Deine Prozesse basierend auf KPIs.
Dashboard
Stelle alle Projekteckdaten an einem Ort in Echtzeit dar. Erkenne schnell, wo Termine und Budgets überschritten werden.
Excel-Export
Exportiere beliebige Projektdaten in Excel-Dateien und bereite sie dort für die gewünschte Darstellungsform auf.
Dashboard
Dashboards sind das Herzstück moderner Datenanalyse. Mit ihnen kannst Du wichtige Geschäftsdaten in Echtzeit überwachen und visualisieren. Mit dem Allegra Dashboard hast Du jederzeit alle Daten im Blick. Das verhilft Dir zu besseren Entscheidungen, höherer Effizienz und besserer Zusammenarbeit im Team. Probier es jetzt aus!
Kommunikation
Sorge für einen optimalen Informationsfluss, so dass jeder im Team jederzeit mit genau den für ihn notwendigen Informationen versorgt ist.
RACI
Mit Hilfe des RACI-basierten Kommunikationsschemas stellst Du sicher, dass jeder genau die Informationen erhält, die er braucht - nicht mehr und nicht weniger.
Followers
Füge Teammitglieder als Leser oder Editoren zu Aufgaben hinzu, so dass sie diese sehen oder sogar bearbeiten können und über Änderungen benachrichtigt werden.
Chat-Integration
Mit Hilfe der Slack- oder MS Teams-Integration kannst Du informiert werden und an Diskussionen teilnehmen, ohne in Allegra angemeldet zu sein.
Erinnerungen
Lass Dich automatisch per E-Mail oder Chat-Programm an fällige und überfällige Aufgaben erinnern.
In App-Benachrichtigungen
Wenn Du schon zu viele E-Mails erhältst, lass Dich durch die Nachrichtenfunktion innerhalb von Allegra benachrichtigen.
Textvorlagen
Mit Hilfe von Textvorlagen kannst Du bei Standardanfragen schnell Standardantworten erstellen.
Likes
Bewerte Vorgänge wie Aufgaben, Dokumente oder Diskussionsbeiträge mit einer positiven oder negativen Rückmeldung.
Diskussionen
Diskutiere mit Teammitgliedern, Partnern und Kunden via integrierter Kommentarfunktion, E-Mail oder Chat-Systemen wie Slack und Teams.
Wiedervorlage
Gib Aufgaben an Teammitglieder ab und setze einen persönlichen Termin für eine Wiedervorlage.
Dokumente
Erstelle in Allegra alle Arten von Dokumenten und verknüpfe diese mit Vorgängen in Deinen Projekten oder Bereichen.
Besprechungen dokumentieren und nachverfolgen
Dokumentiere Deine Projektbesprechungen effektiv und sofort.
- Verfolge die To Dos aus früheren Besprechungen in Echtzeit
- Erstelle Aufgaben im Aufgabenmanagement direkt beim Schreiben des Protokolls
- Erstelle neue Protokolle aus Vorlagen oder früheren Dokumenten
- Erstelle automatisch Jour Fixe Protokolle
- Stelle Protokolle online oder als PDF zur Verfügung
Verwaltung
Verwalte Teams, Gastnutzer, Projekte und Service Desks und stelle sicher, dass jeder an die ihm zustehenden Informationen kommt.
Benutzer
Gib Benutzern Rollen in Deinen Projekten und erteile ihnen damit Berechtigungen. Synchronisiere die Benutzer mit Deinem Active Directory oder LDAP-Verzeichnisserver für einfaches Benutzermanagement.
Gäste
Arbeite mit Kunden, externen Anbietern, Auftragnehmern und Partnern in Allegra zusammen.
Gruppen
Organisiere Benutzer in Gruppen und vereinfache so die allgemeine Benutzerverwaltung und die Vergabe von Berechtigungen.
Organisationen
Weise Benutzer Abteilungen oder Firmen zu. Organisiere Abteilungen hierarchisch für entsprechende Berechtigungen bei der Ressourcenplanung.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Erhöhe den Zugangsschutz durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail oder eine der gängigen 2FA-Apps für Mobiltelefone.
Berechtigungen
Berechtigungen in Projekten vergibst Du über frei definierbare Rollen. Über Systemrollen legst Du fest, wer was im System machen darf. Durch die hierarchische Grundstruktur kannst Du die Verwaltung auf viele Personen verteilen.
Projektverwaltung
Archiviere inaktive Projekte und behalte so die Übersicht. Dabei sind die Daten jederzeit wieder aktivierbar.
Datensicherheit
Exportiere alle Daten einzelner Bereiche oder einen ganzen Server inklusive aller Konfigurationen und importiere alles auf einem anderen Server.
Investitionssicherheit
Aktualisiere selbst mehr als 10 Jahre alte Versionen inklusive aller Konfigurationen und Daten und bringe sie auf den neuesten Stand.
Mobile Apps
Mit unseren Mobile Apps für Android und iOS bist Du auch unterwegs immer auf dem aktuellen Stand.
iOS
Verfolge Deine Arbeitsvorgänge auch unterwegs und bleibe auf dem neuesten Stand, egal wo Du bist. Mit unserer mobilen App kannst Du Aufgaben erstellen, Diskussionen darüber führen und Aktualisierungen zu deren Fortschritt eingeben und erhalten.
Android
Verfolge Deine Arbeitsvorgänge von Deinem Android-Gerät auch unterwegs und bleibe so auf dem aktuellen Stand. Du kannst Aufgaben erstellen, Diskussionen darüber führen und Aktualisierungen zu deren Fortschritt eingeben und erhalten, egal wo Du bist.
Integrationen
Verknüpfe Allegra mit anderen Tools, die Du verwendest. So wird es für Dich einfacher, Deine ganze Arbeit von einer Stelle aus zu übersehen.
Rest-API
Über das Rest-API erhältst Du Zugriff auf alle Deine Allegra-Daten, um diese in andere Tools zu integrieren und Vorgänge zu automatisieren.
Slack
Poste Updates in einen Slack-Kanal, wenn es Änderungen zu Deinen Allegra-Aufgaben gibt. Du kannst außerdem Aufgaben über Slack erstellen, kommentieren, als erledigt markieren und bearbeiten.
E-Mail an Allegra senden
Sende oder leite E-Mails weiter an Allegra, um Aufgaben zu erstellen oder Diskussionen zu starten. Damit kannst Du E-Mails in ausführbare Aktionen umwandeln und es gehen Dir keine wichtigen Informationen verloren.
Gitlab
Verknüpfe Deine Gitlab-Commits mit Aufgaben, damit Dein Team über die jüngsten Codeänderungen informiert bleibt.
MS Power BI
Erstelle ganz einfach mit Microsoft Power BI komplexe Berichte basierend auf Deinen Allegra-Daten.