Projektmanagement-Software Funktionen

Mit Allegra erhältst Du eine Vielzahl von Funktionen und eine unglaubliche Anpassbarkeit.

Mit der ultimativen Projektmanagement-Software Allegra bekommst Du alle Funktionen, damit Du Projektportfolios, Projekte mit Teilprojekten, klassische, agile und hybride Projekte zum Erfolg führen kannst. Weil immer klar ist, wer was bis wann erledigt.

Projekte und Projektportfolios

Jede Aufgabe in Allegra gehört zu einem Projekt oder "Arbeits­bereich". Du kannst Projekte beliebig tief in Teilprojekte strukturieren und so ganze Projekt­portfolios verwalten, ohne den Überblick zu verlieren.

Genau so kannst Du Aufgaben beliebig tief in Teil­auf­gaben strukturieren und so einen Produkt­struktur­plan oder eine Work Breakdown Structure erstellen.

Terminplanung

Jeder Aufgabe im Projektplan kannst Du Termin­vor­gaben und geplante Termine zuordnen. Liegen geplante Termine außerhalb der Terminvorgaben, wirst Du informiert.

Definiere Meilensteine, logische Abhängig­keiten und markiere wichtige Termine als unverschiebbar. Definiere ganz einfach zyklische Vorgänge und lass Dich an bald fällige Termine erinnern.

Interaktive Gantt-Diagramme

Mit den interaktiven Gantt-Diagrammen erkennst Du auf einen Blick, welche Aufgaben wann zu erledigen sind und wie die Aufgaben logisch voneinander abhängen. Meilensteine sind klar erkennbar und können gegen Verschieben gesichert werden.

Du kannst Dir den kritischen Pfad anzeigen lassen oder den aktuellen Planungsstand mit dem Basisplan verglei­chen. Du siehst auch auf jeder Gliederungsebene den Bearbeitungsfortschritt.

 

Agil: Scrum und Kanban

Allegra ist ein komplettes Scrum-Tool und bietet Dir volle Unterstützung für den gesamten agilen Workflow. Epics, User Stories, Backlogs, Sprints, Agile Board, Story Points, Sprint Capacity, Burn Charts, Velocity Charts: es ist alles da.

Und für Softwareentwickler gibt es Integrationen mit populären Entwicklungswerkzeugen wie Sonar, Git, Bitbucket, Gitlab und Github.

 

Hybrides Projektmanagement

Du kannst im selben Projekt oder in unterschiedlichen Teilprojekten sowohl klassisches als auch agiles Projekt­manage­ment nutzen. Viele Konzepte aus Scrum sind auch in klassischen Projekten hilfreich, und agile Projekte benötigen oft Elemente des klassischen Projektmanagements.

Mit Allegra hast Du ein Werkzeug, mit dem Du Deine Prozesse bestens abbilden kannst, egal ob bei klassischem Vorgehen oder nach agiler Methodik.

Basisfunktionen

Die folgenden Funktionen und Eigenschaften stellt die Allegra-Plattform grundsätzlich zur Verfügung.

Aufgabenverwaltung

Verfolge alle Arten von Vorgängen und Aufgaben an einem Platz. Wieder­vor­lage, regel­mäßige Termine, Getting Things Done: es ist alles da!

Hierarchische Vorgänge

Vorgänge (Aufgaben, offene Punkte etc.) können hierarchisch beliebig tief strukturiert werden. So behältst Du immer den Überblick.

Hierarchische Bereiche

Bereiche (Projekte) können hierarchisch beliebig tief in Teilbereiche unterteilt werden. So beherrscht Du auch große Projekte mit vielen Vorgängen.

Anpassbare Eingabemasken

Bestimme selbst, welche Felder wie auf Deinen Eingabemasken angeordnet sind. Zeige jedem nur die Felder, die er benötigt.

Anpassbare Attribute

Wähle aus einer großen Vielfalt von Attributtypen die, die Du für den jeweiligen Vorgangstyp benötigst.

Lückenloses Aktionsprotokoll

Sämtliche Änderungen an einem Vorgang werden lückenlos dokumentiert. So ist jederzeit nachvollziehbar, was passiert ist.

Anhänge

Weise einem Vorgang beliebig viele Anhänge zu, entweder direkt oder als URL (Verweis). Anhänge werden auch in der Volltextsuche berücksichtigt.

Dashboard

Stelle alle Projekteckdaten an einem Ort in Echtzeit dar. Erkenne schnell, wo Termine und Budgets überschritten werden.

Mehrsprachig

Alle Texte der Bedienoberfläche sind update-sicher lokalisierbar und stehen in mehreren Sprachen zur Verfügung.

Branding-Anpassung

Integriere das Serviceportal in Deine bestehenden Webseiten und passe es an Deine Corporate Identity Vorgaben an.

Portfolios

Behalte die Übersicht über alle Aufgaben mit projekt­über­greifenden Abfragen und Berichten.

Rollenbasierte Zugangskontrolle

Steuere über Rollenzuweisungen, wer was sehen und ändern darf. Nutze die RACI-Methodik für vorgangs­be­zog­ene Rechte­vergaben.

Delegieren und Wiedervorlage

Delegiere Vorgänge und lege sie Dir auf Wiedervorlage. Du hast jederzeit Zugriff auf die Liste der delegierten Vorgänge.

Vorgangsverknüpfungen

Erstelle Beziehungen zwischen Vorgängen, wie z.B. "ist Duplikat von". Definiere beliebig viele eigene Verknüpfungstypen.

Wiederkehrende Aufgaben

Definiere wiederkehrende Aufgaben einmalig und stelle so sicher, dass nichts vergessen wird.

Favoriten

Markiere häufig gebrauchte Vorgänge als persönliche Favoriten und führe sie in einer eigenen Liste.

Workflows

Spare viel Zeit durch die Auto­mati­sie­rung von Workflows wie z.B. bei Frei­gabe­pro­zessen oder im Kun­den­support.

Getting Things Done

Verbessere Deine persönliche und Team-Produktivität durch Einsatz der bewährten Getting-Things-Done-Methode.

Wiedervorlage

Gib Aufgaben an Teammitglieder ab und setze einen persönlichen Termin für eine Wiedervorlage.

Excel Import & Export

Exportiere Vorgänge in Excel-Dokumente und importiere existierende Excel-Tabellen nach Allegra.

Zuständigkeiten

Allegra hilft Dir mit der RACI-Methode, die Zuständigkeiten jederzeit für alle transparent zu machen.

Abhängigkeiten

Verknüpfe Aufgaben, die voneinander abhängen, z.B. solche, die erst begonnen werden können, wenn der Vorgänger fertiggestellt ist.

Zeiterfassung

Erfasse den Zeit­auf­wand für wichtige Vorgänge und erstelle kunden­spezi­fische Tätig­keits­nach­weise.

Darstellungen und Berichte

Informiere dich jederzeit über den aktuellen Stand der Arbeit mit Hilfe von übersichtlichen Darstellungen und aussagekräftigen Berichten.

Deine Aufgaben

Mit einem Klick bekommst Du eine Liste aller Deiner Aufgaben. Markiere häufig besuchte Vorgänge als Favoriten.

Tabellensicht

In der Tabellenansicht kannst Du eine große Menge an Informationen zu Deinen Aufgaben kompakt und strukturiert darstellen.

Boards

Organisiere Deine Arbeit wie Haftnotizen und verfolge Deine Aufgaben in jeder Phase. Boards helfen, Deine Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten.

Zeitleisten

Visualisiere Zusammenhänge zwischen Projektvorgängen und vergleiche den ursprünglichen mit dem aktuellen Plan im interaktiven Gantt-Diagramm.

Workload

Plane Deine Ressourcen so, dass nie­mand überlastet oder unterfordert ist.

Portfolios

Behalte die Übersicht über alle Aufgaben mit projekt­über­greifenden Abfragen und Berichten.

Berichte und KPIs

Erstelle aussagekräftige Berichte zusam­men mit Microsoft Power BI und verbessere Deine Prozesse basierend auf KPIs.

Dashboard

Stelle alle Projekteckdaten an einem Ort in Echtzeit dar. Erkenne schnell, wo Termine und Budgets überschritten werden.

Excel-Export

Exportiere beliebige Projektdaten in Excel-Dateien und bereite sie dort für die gewün­schte Darstellungsform auf.

Dashboard

Dashboards sind das Herzstück moderner Datenanalyse. Mit ihnen kannst Du wichtige Geschäftsdaten in Echtzeit überwachen und visualisieren. Mit dem Allegra Dashboard hast Du jederzeit alle Daten im Blick. Das verhilft Dir zu besseren Entscheidungen, höherer Effizienz und besserer Zusammenarbeit im Team. Probier es jetzt aus!

Jetzt ausprobieren

Kommunikation

Sorge für einen optimalen Informationsfluss, so dass jeder im Team jederzeit mit genau den für ihn notwendigen Informationen versorgt ist.

RACI

Mit Hilfe des RACI-basierten Kommunika­tions­schemas stellst Du sicher, dass jeder genau die Informationen erhält, die er braucht - nicht mehr und nicht weniger.

Followers

Füge Teammitglieder als Leser oder Editoren zu Aufgaben hinzu, so dass sie diese sehen oder sogar bearbeiten können und über Änderungen benachrichtigt werden.

Chat-Integration

Mit Hilfe der Slack- oder MS Teams-Integration kannst Du informiert werden und an Diskussionen teilnehmen, ohne in Allegra angemeldet zu sein.

Erinnerungen

Lass Dich automatisch per E-Mail oder Chat-Programm an fällige und überfällige Aufgaben erinnern.

In App-Benachrichtigungen

Wenn Du schon zu viele E-Mails erhältst, lass Dich durch die Nachrichtenfunktion innerhalb von Allegra benachrichtigen.

Textvorlagen

Mit Hilfe von Textvorlagen kannst Du bei Standard­anfragen schnell Standard­antworten erstellen.

Likes

Bewerte Vorgänge wie Aufgaben, Doku­mente oder Dis­kussions­bei­träge mit einer positiven oder negativen Rückmeldung.

Diskussionen

Diskutiere mit Teammitgliedern, Partnern und Kunden via integrierter Kommentar­funktion, E-Mail oder Chat-Systemen wie Slack und Teams.

Wiedervorlage

Gib Aufgaben an Teammitglieder ab und setze einen persönlichen Termin für eine Wiedervorlage.

Dokumente

Erstelle in Allegra alle Arten von Dokumenten und verknüpfe diese mit Vorgängen in Deinen Projekten oder Bereichen.

Besprechungen dokumentieren und nachverfolgen

Dokumentiere Deine Projektbesprechungen effektiv und sofort.

  • Verfolge die To Dos aus früheren Besprechungen in Echtzeit
  • Erstelle Aufgaben im Aufgabenmanagement direkt beim Schreiben des Protokolls
  • Erstelle neue Protokolle aus Vorlagen oder früheren Dokumenten
  • Erstelle automatisch Jour Fixe Protokolle
  • Stelle Protokolle online oder als PDF zur Verfügung

Verwaltung

Verwalte Teams, Gastnutzer, Projekte und Service Desks und stelle sicher, dass jeder an die ihm zustehenden Informationen kommt.

Benutzer

Gib Benutzern Rollen in Deinen Projekten und erteile ihnen damit Berechtigungen. Synchronisiere die Benutzer mit Deinem Active Directory oder LDAP-Verzeichnis­server für einfaches Benutzermanagement.

Gäste

Arbeite mit Kunden, externen Anbietern, Auftragnehmern und Partnern in Allegra zusammen.

Gruppen

Organisiere Benutzer in Gruppen und verein­fache so die allgemeine Benutzerverwal­tung und die Vergabe von Berechtigungen.

Organisationen

Weise Benutzer Abteilungen oder Firmen zu. Organisiere Abteilungen hierarchisch für entsprechende Berechtigungen bei der Ressourcenplanung.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Erhöhe den Zugangsschutz durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail oder eine der gängigen 2FA-Apps für Mobiltelefone.

Berechtigungen

Berechtigungen in Projekten vergibst Du über frei definierbare Rollen. Über System­rollen legst Du fest, wer was im System machen darf. Durch die hie­rar­chische Grund­struktur kannst Du die Ver­wal­tung auf viele Personen verteilen.

Projektverwaltung

Archiviere inaktive Projekte und behalte so die Übersicht. Dabei sind die Daten jederzeit wieder aktivierbar.

Datensicherheit

Exportiere alle Daten einzelner Bereiche oder einen ganzen Server inklusive aller Konfigurationen und importiere alles auf einem anderen Server.

Investitionssicherheit

Aktualisiere selbst mehr als 10 Jahre alte Versionen inklusive aller Konfigurationen und Daten und bringe sie auf den neuesten Stand.

Integrationen

Verknüpfe Allegra mit anderen Tools, die Du verwendest. So wird es für Dich einfacher, Deine ganze Arbeit von einer Stelle aus zu übersehen.

Rest-API

Über das Rest-API erhältst Du Zugriff auf alle Deine Allegra-Daten, um diese in andere Tools zu integrieren und Vorgänge zu automatisieren.

Slack

Poste Updates in einen Slack-Kanal, wenn es Änderungen zu Deinen Allegra-Aufgaben gibt. Du kannst  außerdem Aufgaben über Slack erstellen, kommentieren, als erledigt markieren und bearbeiten.

E-Mail an Allegra senden

Sende oder leite E-Mails weiter an Allegra, um Aufgaben zu erstellen oder Diskussionen zu starten. Damit kannst Du E-Mails in aus­führ­bare Aktionen um­wan­deln und es gehen Dir keine wich­tigen Infor­mationen verloren.

Gitlab

Verknüpfe Deine Gitlab-Commits mit Auf­gaben, damit Dein Team über die jüngsten Codeänderungen informiert bleibt.

MS Power BI

Erstelle ganz einfach mit Microsoft Power BI komplexe Berichte basierend auf Deinen Allegra-Daten.