Hier finden Sie die wichtigsten Artikel dieses Blog geordnet in drei Ebenen und strukturiert in je 7 Kategorien.
Die wichtigsten Artikel
Die oberste Ebene enthält grundlegende Artikel zu Workmanagement im Allgemeinen, zu Projektmanagement sowie Zeitmanagement und Produktivität.
A-Level
- Basiswissen Projektmanagement: Neu als Projektmanager oder alter Hase? In jedem Fall sollten Sie unbedingt die in diesem Artikel vorgestellten Punkte kennen. Ein kleines Kompendium des Projektmanager-Minimalwissens erwartet Sie hier.
- Die 5 Projektmanagement-Phasen:Der Lebenszyklus des Projektmanagements gliedert sich in 5 Projektmanagement-Phasen: Initialisierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Abschluss.
- Matrixorganisation umfassend erklärt: Erfahren Sie, wie eine Matrixorganisation Silos aufbricht, Ressourcen effizient nutzt und global vernetzte Teams motiviert – für mehr Innovation und Erfolg.
- PMBOK-Guide: Der Projektmanagement Body Of Knowledge im Überblick: PMBOK (Project Management Body of Knowledge) ist ein Leitfaden für Projektmanagement, der bewährte Methoden, Prozesse und Standards definiert.
- Agile vs Waterfall: Agiles Projektmanagement, agile Softwareentwicklung, agiles Personal: Wenn man nicht agil unterwegs ist, wie dann?
- Projektorganisation: Formen & Rollen: Projektotganisation leicht gemacht! Erfahren Sie, wie Sie Ihr Projekt effizient planen, Meilensteine setzen & Tools optimal nutzen. Mit Beispielen, Best Practices & Vorlagen!
- Projektsteuerung: Die Grundlagen: Um im Projektmanagement und dem Projektcontrolling erfolgreich zu sein, muss […]
- Wasserfallmodell: Definition, Anwendung, Vor- und Nachteile: Das Wasserfallmodell repräsentiert das klassische lineare Projektmanagement und ist trotz des Aufkommen agiler Methoden keineswegs überholt. Mehr hier…
- Der Projektstrukturplan (PSP) schafft Ordnung: Definition, Aufbau und Tipps zur Umsetzung: Eine praktische Schritt für Schritt-Anleitung für die Erstellung Deines Projektstrukturplans vom Konzept bis zur Terminplanung.
- Lastenheft: Von null auf hundert mit Vorlage!: Mit dem V-Modell zu einem strukturierten Lastenheft kommen: Hier wird gezeigt, wie es geht. Und für den Schnellstart gibt es Vorlagen.
- Pflichtenheft: Tipps und Vorlage!: Das Pflichtenheft (Entwurf) ist ein zentrales Dokument der klassischen Projektdokumentation und das Gegenstück zum Lastenheft (Anforderungen) auf Auftragnehmerseite
- Projektdokumentation: Tipps und Beispiele: Die Projektdokumentation ist häufig ein ungeliebtes Kind im Projektmanagement und doch mitentscheidend für den Projekterfolg. Sauber dokumentierte Projekte machen es allen einfach, Entscheidungen nachzuvollziehen und den Überblick zu behalten. Wir stellen hier das “must have” der Projektdokumentation vor.
- Projekthandbuch: Tipps zur Erstellung und Vorlage!: Hier bekommst Du keine trockene Definition zum Projekthandbuch, sondern eine Vorlage, mit der Du sofort loslegen kannst.
- Gantt-Diagramm: Grundlagen & Tipps für dein Projekt: Gantt-Diagramme sind ein unverzichtbares Projektmanagement-Tool. Das wichtigste dazu stellen wir in diesem Artikel vor
- Jour fixe: Definition, Regeln und Praxistipps: Jour fixe: Ein wöchentliches oder monatliches Meeting, vor allem im Projektmanagement. Hier finden Sie alles, worauf es ankommt: Regeln, Tipps und Vorlagen.
- Kanban Board einfach erklärt: Entdecken Sie, wie ein Kanban-Board Ihr Projektmanagement revolutionieren kann. Einfache Erklärung, Praxisbeispiele & Profi-Tipps für Einsteiger und Experten!
- Kick-Off-Meeting: Der ultimative Leitfaden: Zum Projektstart trifft sich ein Projektteam zu einer Auftaktveranstaltung, dem Kick-off-Meeting, in dem u.a. die Projektziele und die geplante Vorgehensweise vorgestellt werden.
- Projektmanagement: Die wichtigsten Begriffe, Methoden, Tools: Projektmanagement befasst sich mit dem Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten. Einstieg in die Welt des Projektmanagements.
- RACI-Matrix für klare Zuständigkeiten: Mithilfe einer RACI-Matrix werden die Zuständigkeiten und Aufgaben innerhalb eines Projektes klar und übersichtlich dargestellt. Es gibt vier Rollen.
- Agiles Projektmanagement erklärt: Methoden, Tools und Tipps: Agiles Projektmanagement ist eine flexible, iterative Methode, die es Teams ermöglicht, schnell auf Veränderungen zu reagieren und kontinuierlich Mehrwert zu liefern
- Agiles Projektmanagement: Was ist Scrum?: Lerne hier, was Scrum ist und wie es dir helfen kann, deine Projekte besser abzuwickeln.
- Agiles Projektmanagement – Prinzipien: In diesem Beitrag lernst Du die wichtigsten Prinzipien der Scrum Methodik kennen. Wie organisieren sich Scrum Teams und welche Techniken werden angewendet.
- Die Praktiken im agilen Projektmanagement: In diesem Teil geht es um organisatorische und technische Praktiken. Dazu zählen u.a. die getaktete Vorgehensweise, die Arbeitstreffen und die kontinuierliche Lieferung.
- Die Eisenhower-Matrix im Detail: Definition, Funktion & Tipps für ein besseres Zeitmanagement: Die Eisenhower-Matrix unterschied zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit einer Aufgabe. Die Kombination von Wichtigkeit und Dringlichkeit ergibt die Priorität.
- Prioritäten setzen: Wie Sie effektiv & effizient arbeiten: Prioritäten richtig setzen: So nutzen Sie Ihre Ressourcen am besten!
- ABC-Analyse einfach erklärt: Die ABC-Analyse ist eine Methode, um Kunden, Lieferanten, Projekte oder Produkte nach Ihrer Wichtigkeit einzuordnen und zu priorisieren.
- Pareto-Prinzip: Die 80/20-Regel einfach erkärt:Pareto-Prinzip: 80/20-Regel nutzen! Erreichen Sie mit 20 % Einsatz 80 % Erfolg – jetzt Tipps & Beispiele entdecken!
- Task Management für höhere Produktivität: Wer effektiv arbeiten will, sollte sinnvoll planen und die verfügbare Zeit effizient ausschöpfen. Rund ein Viertel des Arbeitstages wird mit ineffizienten Tätigkeiten verbracht, wie zum Beispiel die Suche nach Informationen.
- Produktiver werden: 12 Tipps für mehr Produktivität! (2024): Die Produktivität steigern ist für viele im Arbeitsleben Stehende ein wichtiges Ziel, das für jeden Menschen etwas anderes bedeutet.
- Zeitmanagement Methoden & Tipps für mehr Produktivität: Zeitmanagement gehört zu den wichtigsten Methoden erfolgreicher Menschen und ist im Privaten wie bei der Arbeit hilfreich. Lerne hier, wie es geht.
- Pomodoro-Technik: mehr Pausen für produktiveres Arbeiten: Konzentriertes Arbeiten unterbrochen durch regelmäßige Pausen: Das ist der Kern der Pomodoro-Technik, einer bewährten Zeitmanagement-Methode.
- ALPEN-Methode für Zeitmanagement: Definition und Vorteile: Was ist die ALPEN-Methode? Die Idee ist, eine zeitlich festgelegte […]
- Time Blocking: Kalender in Zeitblöcke einteilen erhöht die Produktivität: Wir stellen die Zeitmanagement-Methode “Time Blocking” vor, die Ihnen Zeit für das wirklich Wichtige, sich selbst und alles was Sie glücklich macht, verschafft.
- Timeboxing einfach erklärt: Definition, Tipps & Beispiele: Timeboxing einfach erklärt: Definition, Tipps & Beispiele
- Der Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität im Projektalltag: Effizienz bedeutet, die Dinge „richtig“ zu tun. Effektivität bedeutet, die “richtigen Dinge” zu tun.
- Magisches Dreieck: Die drei Dimensionen im Überblick!: Das magische Dreieck beschreibt die drei konkurrierenden Variablen eines jeden Projekts: Zeit, Kosten und Umfang.
Weiterführende Artikel
Die zweite Ebene enthält weiterführende Artikel zu den Themen Workmanagement im Allgemeinen, zu Projektmanagement sowie Zeitmanagement und Produktivität.
B-Level
- Aufwandsschätzung: Leitfaden für erfolgreiche Projektplaner: Erfahren Sie, wie Sie zu präzisen Aufwandsschätzungen kommen. Dieser Leitfaden zeigt Best Practices und innovative Methoden für eine effiziente Projektplanung.
- Kapazitätsplanung: Was sie ist und wie man sie umsetzt: In der Kapazitätsplanung werden Ressourcen Aufgabenpakete zugeordnet. Dabei sind die Fähigkeiten der Mitarbeiter sowie deren Verfügbarkeit zu berücksichtigen.
- PRINCE2-Methode: Was ein Projektmanager wissen muss:PRINCE2 ist eine der am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Methoden und bietet Projektleitern einen Prozessrahmen, der ihnen bei der strukturierten Organisation eines Projektes hilft.
- 10 Regeln für ein gutes Lastenheft: Die Qualität eines Lastenheftes hat einen bedeutenden Einfluss auf den Erfolg eines Projektes. Hier sind ein paar Regeln, die jedes Lastenheft erfüllen sollte.
- Anleitung zum Projektplan erstellen - einfach & kompakt: Erfolgreiche Projektplanung erfordert Erfahrung und methodisches Vorgehen. Lerne hier in kürzester Zeit, realisierbare Projektpläne zu erstellen.
- Projekt-Scope einfach erklärt: Erfahre alles über Project Scope: Definition, Vermeidung von Scope Creep, Erstellung eines Scope Statements und Tipps für effektives Scope Management
- Projektablaufplan erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung & Best Practices: Projektablaufplan leicht gemacht! Erfahren Sie, wie Sie Ihr Projekt effizient planen, Meilensteine setzen & Tools optimal nutzen. Mit Beispielen, Best Practices & Vorlagen!
- Projektplanung: So halten Sie Ihre Termine: Projektplanung definiert Ziele, Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne, um Projekte effizient zu steuern, Risiken zu reduzieren und den Projekterfolg zu sichern
- Earned Value Analyse: So funktioniert’s: Die Earned Value Analyse verbindet geplante und tatsächliche Leistung sowie Kosten eines Projekts. Damit wird sichtbar, ob ein Projekt im Zeit- und Budgetrahmen liegt.
- Getting-Things-Done - die GTD-Methode im Überblick!: Getting-Things-Done (auch GTD) ist eine beliebte Selbstmanagement-Methode zur Steigerung der Produktivität von Produktivitätsberater David Allen.
- Projektmanagement-Methoden: die ultimative Übersicht: Ein recht kompletter Überblick und eine kompakte Vorstellung der wichtigsten Projektmanagement-Methoden.
- Was jeder Projektmanager über Abhängigkeiten wissen sollte: In der Welt des Projektmanagements bringt jedes neue Projekt einen […]
- Die Scrum Artefakte: In diesem Beitrag lernst du die wichtigsten Scrum-Artefakte wie das Produkt-Backlog mit Epics und User Stories, das Task-Board sowie die Burn-Charts vor.
- Die Werte im agilen Projektmanagement: Agiles Projektmanagement basiert auf entsprechenden Werten, Prinzipien und Praktiken. Dieser Beitrag diskutiert den agilen Wertekanon.
- Scrum Rollen einfach erklärt: Hier stellen wir die drei Scrum Rollen Product Owner, Scrum Master und Scrum Team mit ihren Aufgaben und Kompetenzen vor und beschreiben ihr Zusammenwirken
- Die Eisenhower-Matrix im Detail: Definition, Funktion & Tipps für ein besseres Zeitmanagement: Die Eisenhower-Matrix unterschied zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit einer Aufgabe. Die Kombination von Wichtigkeit und Dringlichkeit ergibt die Priorität.
- Prioritäten setzen: Wie Sie effektiv & effizient arbeiten: Prioritäten richtig setzen: So nutzen Sie Ihre Ressourcen am besten!
- ABC-Analyse einfach erklärt: Die ABC-Analyse ist eine Methode, um Kunden, Lieferanten, Projekte oder Produkte nach Ihrer Wichtigkeit einzuordnen und zu priorisieren.
- Pareto-Prinzip: Die 80/20-Regel einfach erkärt:Pareto-Prinzip: 80/20-Regel nutzen! Erreichen Sie mit 20 % Einsatz 80 % Erfolg – jetzt Tipps & Beispiele entdecken!
- Task Management für höhere Produktivität: Wer effektiv arbeiten will, sollte sinnvoll planen und die verfügbare Zeit effizient ausschöpfen. Rund ein Viertel des Arbeitstages wird mit ineffizienten Tätigkeiten verbracht, wie zum Beispiel die Suche nach Informationen.
- Produktiver werden: 12 Tipps für mehr Produktivität! (2024): Die Produktivität steigern ist für viele im Arbeitsleben Stehende ein wichtiges Ziel, das für jeden Menschen etwas anderes bedeutet.
- Zeitmanagement Methoden & Tipps für mehr Produktivität: Zeitmanagement gehört zu den wichtigsten Methoden erfolgreicher Menschen und ist im Privaten wie bei der Arbeit hilfreich. Lerne hier, wie es geht.
- Pomodoro-Technik: mehr Pausen für produktiveres Arbeiten: Konzentriertes Arbeiten unterbrochen durch regelmäßige Pausen: Das ist der Kern der Pomodoro-Technik, einer bewährten Zeitmanagement-Methode.
- ALPEN-Methode für Zeitmanagement: Definition und Vorteile: Was ist die ALPEN-Methode? Die Idee ist, eine zeitlich festgelegte […]
- Time Blocking: Kalender in Zeitblöcke einteilen erhöht die Produktivität: Wir stellen die Zeitmanagement-Methode “Time Blocking” vor, die Ihnen Zeit für das wirklich Wichtige, sich selbst und alles was Sie glücklich macht, verschafft.
- Timeboxing einfach erklärt: Definition, Tipps & Beispiele: Timeboxing einfach erklärt: Definition, Tipps & Bespiele
- Die Rolle des Projektleiters: Ein Projektmanager ist ein Fachmann auf dem Gebiet des Projektmanagements. Aber was ist die Rolle eines Projektmanagers?
- Gute Kommunikation: So legen Sie die Basis für den Projekterfolg: So viele Besprechungen, so viele E-Mails, so viele Nachrichten und Telefonate: Wer hat sich nicht schon mal gewünscht, dass er einfach “in Ruhe” arbeiten darf. Lernen Sie hier die Tips und Tricks erfolgreicher Projektmanager kennen, wie sie die Kommunikation in ihren Projekten optimal gestalten…
Spezielle Themen und Essays
Die unterste Ebene adressiert spezielle Themen um das Workmanagement und Essays mit Gedanken und Überlegungen zu diesem Themenkomplex.
C-Level
- 10 Projektmanagement Best-Practices: Zehn Projektmanagement Best Practices, die dich als Projektmanager zum Erfolg führen.
- 4 wichtige Aufgabenmanagement-Methoden: Die Liste an Aufgabenmanagement-Methoden ist überschaubar. In diesem Übersichtsartikel erklären wir, welche Methoden zu einem guten Aufgabenmanagement-System dazu gehören.
- Projektportfoliomanagement einfach erklärt: Projektportfoliomanagement (PPM) ist der Prozess der Bewertung, Priorisierung und Verwaltung aller Projekte eines Unternehmens, um dessen strategische Ziele zu erreichen, Ressourcen zu optimieren, Risiken zu minimieren und den Gesamtnutzen zu maximieren.
- Team Building leicht gemacht: Team Building formt aus Individuen ein Gemeinsames, dessen Können die Summe der einzelnen Fähigkeiten übersteigt. Hier sind ein paar Tips für eindrucksvolles Team Building
- Was ist ALM?: Application Lifecycle Management (ALM) umfasst alle Aktivitäten des Lebenszyklus einer Anwendung den ganzen Zeitraum von der ersten Idee bis zur Außerbetriebsetzung. Lerne das Wichtigste in diesem Artikel.
- Protokoll schreiben: Tipps und Vorlage!: Ein Protokoll schreiben sollte für jede Besprechung eine Selbstverständlichkeit sein. Dabei helfen Werkzeuge und Vorlagen.
- Requirements Engineering und Safety-Normen: Zur Einhaltung von Safety-Normen ist systematisches Requirements Engineering Voraussetzung. Erfahre hier mehr über die Zusammenhänge.
- SMART-Ziele richtig formulieren und anwenden!: SMART-Ziele sind: Spezifisch (specific) · Messbar (measurable) · Ausführbar (achievable) · Realistisch (realistic) · Terminiert (time-bound). SMART-Methode einfach erklärt.
- SWOT-Analyse: ausführlich erklärt: Erfahren Sie alles über die SWOT-Analyse: Definition, praktische Beispiele und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung.
- Aufgabenmanagement für bessere Zusammenarbeit: In vielen Unternehmen gehören pünktlicher Büroschluss, langwierige To-Do- Meetings und der selektive Input ausgewählter Mitarbeiter bereits der Vergangenheit an.
- Issue Tracking in Produktlinien: Fehlermanagement bei wiederverwendeten Komponenten erfordert eine intelligente Modellierung der Abhängigkeiten. Informieren Sie sich hier über Issue Tracking in Produktlinien.
- Meilensteintrendanalyse erstellen: So funktioniert’s: Die Meilensteintrendanalyse stellt die zeitliche Entwicklung wichtiger Projekttermine anschaulich dar und hilft damit, Planabweichungen frühzeitig zu erkennen.
- Netzplantechnik einfach erklärt: Entdecken Sie, wie Netzplantechnik komplexe Projektabläufe visualisiert und den kritischen Pfad optimiert. Mit Best Practices und praxisnahen Tipps.
- To-do Listen: Übersicht und Tipps für den Produktivität Boost!: To-do-Listen: Übersicht und Tipps für den Produktivität Boost!
- Todo Liste Excel Style: Aber nicht doch!: Excel mag eines der am häufigsten genutzten Tools für die Aufgabenverwaltung sein, aber ist es auch das richtige Tool, um Aufgaben und Projekte zu verwalten?
- Aufwandsschätzung mit Planungspoker: Aufwandsschätzung mit Planungspoker verbessert in Deinen Projekten die Plangenauigkeit deutlich. Hier ist erklärt, wie das geht.
- Das Scaled Agile Framework (SAFe/): Eine Übersicht:Das Scaled Agile Framework beschreibt, wie agile Prinzipien, Methoden und Techniken gewinnbringend auch für große Vorhaben eingesetzt werden können. Dieser Artikel gibt eine Übersicht basierend auf SAFe 5.0.
- Die Eisenhower-Matrix im Detail: Definition, Funktion & Tipps für ein besseres Zeitmanagement: Die Eisenhower-Matrix unterschied zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit einer Aufgabe. Die Kombination von Wichtigkeit und Dringlichkeit ergibt die Priorität.
- Prioritäten setzen: Wie Sie effektiv & effizient arbeiten: Prioritäten richtig setzen: So nutzen Sie Ihre Ressourcen am besten!
- ABC-Analyse einfach erklärt: Die ABC-Analyse ist eine Methode, um Kunden, Lieferanten, Projekte oder Produkte nach Ihrer Wichtigkeit einzuordnen und zu priorisieren.
- Pareto-Prinzip: Die 80/20-Regel einfach erkärt:Pareto-Prinzip: 80/20-Regel nutzen! Erreichen Sie mit 20 % Einsatz 80 % Erfolg – jetzt Tipps & Beispiele entdecken!
- Task Management für höhere Produktivität: Wer effektiv arbeiten will, sollte sinnvoll planen und die verfügbare Zeit effizient ausschöpfen. Rund ein Viertel des Arbeitstages wird mit ineffizienten Tätigkeiten verbracht, wie zum Beispiel die Suche nach Informationen.
- Produktiver werden: 12 Tipps für mehr Produktivität! (2024): Die Produktivität steigern ist für viele im Arbeitsleben Stehende ein wichtiges Ziel, das für jeden Menschen etwas anderes bedeutet.
- Zeitmanagement Methoden & Tipps für mehr Produktivität: Zeitmanagement gehört zu den wichtigsten Methoden erfolgreicher Menschen und ist im Privaten wie bei der Arbeit hilfreich. Lerne hier, wie es geht.
- Pomodoro-Technik: mehr Pausen für produktiveres Arbeiten: Konzentriertes Arbeiten unterbrochen durch regelmäßige Pausen: Das ist der Kern der Pomodoro-Technik, einer bewährten Zeitmanagement-Methode.
- ALPEN-Methode für Zeitmanagement: Definition und Vorteile: Was ist die ALPEN-Methode? Die Idee ist, eine zeitlich festgelegte […]
- Time Blocking: Kalender in Zeitblöcke einteilen erhöht die Produktivität: Wir stellen die Zeitmanagement-Methode “Time Blocking” vor, die Ihnen Zeit für das wirklich Wichtige, sich selbst und alles was Sie glücklich macht, verschafft.
- Timeboxing einfach erklärt: Definition, Tipps & Beispiele: Timeboxing einfach erklärt: Definition, Tipps & Bespiele
- 10 Anforderungen an Projektmanager der nächsten Generation: Reine Macher haben als erfolgreiche Projektmanager ausgedient. Das findet Mary Gerush von Forrester Research, nachdem sie zahlreiche Industriemanager, IT-Experten, Projektleiter und -mitarbeiter aus Großunternehmen und aus dem eigenen Hause befragt hatte.
- Helpdesk-Software und ITIL-Anforderungen: In Unternehmen entwickeln sich IT-Organisationen im Rahmen eines Transformationsprozesses von einem reinen Lieferanten für Informationstechnik zu einem Dienstleistungserbringer bzw. Service Provider für das ganze Unternehmen. Hier steht eine verstärkte Kunden- und Prozessausrichtung im Vordergrund.
- Multitasking im Projektmanagement ist ineffizient: Sie sind Hans Dampf in allen Gassen? Ihr Team arbeitet unter Hochdruck und Sie kommen dennoch nicht voran? Dann könnte es sein, dass Sie Ihr Multiprojekt-Management überdenken sollten.
- Projektmanagement-Software On-Premise vs. Cloud: Es gibt viele verschiedene Faktoren, die ein Unternehmen berücksichtigen muss, […]
- Projektmanagement-Standards im Vergleich: Projektmanagement ist in Behörden, Unternehmen und Organisationen längst eine gängige Arbeitsform geworden. Projektmitarbeiter und -leiter mit unterschiedlichster Erfahrung und Qualifizierung stellen welt- und bundesweit ihr Methodenwissen in den Dienst der Zielerreichung.
- Scrum Projektmanager denkt Team organisiert sich selbst!: Selbstorganisierende Teams, das hört sich gut an. Was steckt dahinter und kann das gutgehen?
- Teamarbeit: Tipps zur Verbesserung der Zusammenarbeit: Jedes Unternehmen profitiert von Teamarbeit, aber nicht jedes Unternehmen arbeitet […]
- Top 10 Projektmanagement-Zertifizierungen 2024: Eine Projektmanagement-Zertifizierung kann immer Bedeutung und Relevanz für Ihre Rolle […]
- Unterschied zwischen Ticketsystem, Helpdesk-, Servicedesk- und Issue-Tracking-System: Was unterscheidet eine Helpdesk-Software von einem Servicedesk? Und was ist ein Ticketsystem?
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Jörg Friedrich
Senior Advisor
Jörg Friedrich ist der ursprüngliche Autor der Projektmanagement-Software Allegra und begleitet die Entwicklung bis heute. Er hat viele Jahre Industrieerfahrung als Projekt- und Abteilungsleiter. Er ist darüber hinaus als Professor in der Fakultät Informatik und Informationstechnik an der Hochschule Esslingen tätig.
